226 Pertanyaan dan Masalah untuk Diskusi 20. XYZ Hardware Retailing Company menjalankan suatu sistem batch untuk mengolah dagang. Pada hari Senin pertama dalam setiap bulan, pihak spesialis piutang dagang. Prosedur pembaruan adalah sebagai berikut: akuntan menyiapkan dan perbaru pembaruan dalam suatu file disk yang be:isi file tersebut ditransfer ke nembuat corang spesialis sistem; spesialis operasi kemudian secara hati-hati mengedit data dan membuat batch job. Tugas Anda Mengevaluasi prosedur tersebut dari sudut pandang pengendalian.

**Dari sudut pandang pengendalian, prosedur pembaruan sistem batch yang dilakukan oleh XYZ Hardware Retailing Company perlu ditingkatkan dengan memperhatikan beberapa aspek berikut:- **Keamanan Data:** Pastikan penggunaan teknologi yang aman untuk melindungi data piutang dagang selama proses pembaruan.- **Konsistensi:** Pastikan semua bagian sistem yang relevan diperbarui secara bersamaan untuk menghindari inkonsistensi.- **Kontrol Akses:** Batasi akses hanya kepada individu yang berwenang dan dokumentasikan proses pembaruan dengan baik.- **Pemantauan dan Audit:** Lakukan pemantauan dan audit rutin untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan.- **Pelacakan Perubahan:** Implementasikan sistem pelacakan perubahan untuk memungkinkan peninjauan kembali jika diperlukan.- **Pengujian:** Lakukan pengujian berkala untuk memastikan efektivitas dan kepatuhan prosedur pembaruan terhadap standar pengendalian.Dengan memperhatikan aspek-aspek ini, perusahaan dapat memastikan bahwa prosedur pembaruan sistem batch mereka efektif dan sesuai dengan standar pengendalian yang ditetapkan.

**Prosedur pembaruan sistem batch yang dilakukan oleh XYZ Hardware Retailing Company memiliki beberapa langkah yang harus diikuti untuk memastikan bahwa data piutang dagang diperbarui dengan benar. Dari sudut pandang pengendalian, prosedur ini dapat dievaluasi berdasarkan beberapa aspek utama:- **Keamanan Data:** Prosedur harus memastikan bahwa data sensitif seperti piutang dagang dilindungi dari akses yang tidak sah. Penggunaan file disk yang aman dan transfer data yang terenkripsi dapat membantu menjaga keamanan data.- **Konsistensi:** Pembaruan data harus konsisten di seluruh sistem, artinya semua bagian yang relevan dari sistem harus diperbarui secara bersamaan untuk menghindari inkonsistensi yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pelaporan dan analisis data.- **Kontrol Akses:** Hanya individu yang berwenang yang harus diberikan akses untuk melakukan pembaruan, dan mereka harus melakukan ini melalui proses yang terdokument baik.- **Pemantauan dan Audit:** Ada kebutuhan untuk pemantauan dan audit rutin terhadap prosedur pembaruan untuk memastikan bahwa semua langkah diikuti dengan benar dan untuk mengidentifikasi serta memperbaiki setiap penyimpangan dari prosedur yang ditetapkan.- **Pelacakan Perubahan:** Sistem harus memiliki kemampuan untuk melacak perubahan yang dibuat pada data piutang dagang, sehingga jika terjadi kesalahan atau penyalahgunaan, dapat dilakukan peninjauan kembali ke status sebelumnya.- **Pengujian:** Prosedur pembaruan harus diuji secara berkala untuk memastikan bahwa mereka berfungsi dengan benar dan memenuhi standar pengendalian yang ditetapkan.**2.