Pertanyaan
B. Jawablah pertanyaan berikut dengan cermat! Sebutkan langkah-langkah perencanaan sarpras berupa tanah! Jawab: Jelaskan yang dimaksud pengadaan! Jawab: Sebutkan tiga hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan membeli peralatan kantor Jawab: Apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemanfaatan sarana dan prasarana kantor Jawab: Sebutkan faktor-faktor yang memengaruhi pemanfaatan sarana dan prasarana! Jawab:
Solusi
Jawaban
1. (a) Identifikasi kebutuhan, (b) Penyusunan anggaran, (c) Pemilihan lokasi, (d) Analisis biaya dan manfaat, (e) Pengurusan perizinan, (f) Pembelian atau sewa tanah, (g) Pengembangan dan pemeliharaan.2. Proses memperoleh barang atau jasa dari pihak ketiga, meliputi identifikasi kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi, pembelian, serta pengawasan dan evaluasi.3. (a) Kebutuhan dan fungsi peralatan, (b) Anggaran dan biaya operasional, (c) Kualitas dan garansi peralatan.4. (a) Efisiensi penggunaan, (b) Pemeliharaan dan perawatan, (c) Keselamatan dan kesehatan kerja, (d) Pengaturan dan penataan ruang.5. (a) Ketersediaan sumber daya, (b) Kebijakan organisasi, (c) Teknologi yang digunakan, (d) Kebutuhan pengguna, (e) Lingkungan kerja.
Penjelasan
1. Langkah-langkah perencanaan sarana dan prasarana (sarpras) berupa tanah meliputi: (a) Identifikasi kebutuhan, (b) Penyusunan anggaran, (c) Pemilihan lokasi, (d) Analisis biaya dan manfaat, (e) Pengurusan perizinan, (f) Pembelian atau sewa tanah, dan (g) Pengembangan dan pemeliharaan.2. Pengadaan adalah proses memperoleh barang atau jasa yang dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan dari pihak ketiga. Proses ini meliputi identifikasi kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi harga dan syarat, pembelian, serta pengawasan dan evaluasi pemasok.3. Sebelum memutuskan membeli peralatan kantor, perlu diperhatikan: (a) Kebutuhan dan fungsi peralatan, (b) Anggaran dan biaya operasional, dan (c) Kualitas dan garansi peralatan.4. Dalam pemanfaatan sarana dan prasarana kantor, hal-hal yang perlu diperhatikan meliputi: (a) Efisiensi penggunaan, (b) Pemeliharaan dan perawatan, (c) Keselamatan dan kesehatan kerja, dan (d) Pengaturan dan penataan ruang.5. Faktor-faktor yang memengaruhi pemanfaatan sarana dan prasarana antara lain: (a) Ketersediaan sumber daya, (b) Kebijakan organisasi, (c) Teknologi yang digunakan, (d) Kebutuhan pengguna, dan (e) Lingkungan kerja.