Pentingnya Perencanaan Program Komunikasi (PPK) dalam Manajemen Strategis Organisasi
Perencanaan Program Komunikasi (PPK) merupakan elemen penting dalam manajemen strategis organisasi. PPK tidak hanya berfungsi sebagai alat untuk memasarkan produk atau jasa, tetapi juga sebagai sarana untuk menyampaikan misi dan visi organisasi kepada publik. Dalam konteks ini, PPK menjadi bagian integral dari strategi organisasi dalam mencapai tujuan jangka panjangnya. Menurut S.D. Ferguson, perencanaan komunikasi strategis dilakukan untuk menerjemahkan misi, mandat, dan tujuan organisasi ke dalam kampanye yang efektif. Kampanye tersebut kemudian digunakan untuk mengkampanyekan atau memasarkan produk atau jasa organisasi. Dengan demikian, PPK berperan penting dalam memastikan bahwa pesan organisasi disampaikan dengan jelas dan tepat sasaran. Tim PPK harus memahami kebutuhan dan tujuan organisasi secara mendalam. Mereka bukan hanya pelaksana kampanye, tetapi juga komunikator yang berada di garis depan untuk menyampaikan pesan organisasi kepada publik. PPK dengan manajemen strategis bersifat lebih dari sekadar memasarkan produk; ia memperhatikan kepentingan organisasi secara keseluruhan. Komunikator organisasi memiliki tugas mendesain informasi, melaksanakan komunikasi pemasaran, dan kampanye melalui iklan. Mereka juga harus mampu melakukan improvisasi dan menciptakan pesan yang mendukung fungsi manajemen. Jika pesan yang mereka ciptakan gagal mendukung fungsi manajemen, maka kehadiran mereka hanya bersifat permukaan atau artifisial. Untuk mendukung usaha organisasi mencapai tujuan strategisnya, manajer komunikasi harus selalu siap siaga dengan mengalokasikan anggaran dan sumber daya manusia. Komunikasi juga menjadi salah satu fungsi manajemen di mana para eksekutif komunikasi memiliki peran sebagai penasihat. Kesiapsiagaan para komunikator juga berkaitan dengan perubahan yang cepat di sekitar organisasi. Perubahan struktur organisasi dapat mempengaruhi cara komunikasi dilakukan. Oleh karena itu, PPK harus fleksibel dan mampu beradaptasi dengan perubahan tersebut. Dalam kesimpulannya, PPK adalah bagian penting dari manajemen strategis organisasi. Dengan PPK yang efektif, organisasi dapat mencapai tujuan jangka panjangnya dan memenuhi misi serta mandatnya. Komunikator organisasi harus selalu siap siaga dan mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di sekitar organisasi.