Persiapan dan Pembuatan Berita Acara Penghapusan Sarana dan Prasarana Kantor
Sebagai seorang sekretaris di perusahaan percetakan, Anda mungkin sering diberi tugas untuk membuat berbagai dokumen resmi, termasuk berita acara penghapusan sarana dan prasarana kantor. Dalam artikel ini, kami akan membahas hal-hal yang harus Anda siapkan untuk membuat berita acara tersebut, serta memberikan contoh berita acara yang diminta oleh atasan Anda. Pertama-tama, sebelum Anda mulai menulis berita acara, pastikan Anda memiliki informasi yang lengkap tentang penghapusan sarana dan prasarana kantor yang akan dicatat. Anda perlu mengetahui jenis dan jumlah barang yang akan dihapus, alasan penghapusan, serta tanggal dan waktu penghapusan dilakukan. Pastikan Anda berkomunikasi dengan atasan Anda atau pihak terkait untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terkini. Setelah Anda memiliki informasi yang lengkap, langkah berikutnya adalah menentukan format dan struktur berita acara. Berita acara penghapusan sarana dan prasarana kantor umumnya terdiri dari beberapa bagian, termasuk judul, identitas perusahaan, identitas pihak yang terlibat, deskripsi barang yang dihapus, alasan penghapusan, serta tanda tangan dan tanggal. Berikut adalah contoh berita acara penghapusan sarana dan prasarana kantor: -------------------------------------------------- Berita Acara Penghapusan Sarana dan Prasarana Kantor Pada hari ini, tanggal 15 Oktober 2022, kami yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama Perusahaan: PT Percetakan Maju Jaya 2. Alamat Perusahaan: Jl. Raya Maju No. 123, Jakarta 3. Nama Pihak yang Terlibat: a. Sekretaris: [Nama Sekretaris] b. Atasan: [Nama Atasan] c. Pihak Terkait: [Nama Pihak Terkait] Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 15 Oktober 2022, kami telah melakukan penghapusan sarana dan prasarana kantor sebagai berikut: 1. Jenis Barang: Meja Kantor Jumlah: 10 buah Alasan Penghapusan: Barang sudah rusak dan tidak dapat digunakan lagi. 2. Jenis Barang: Kursi Kantor Jumlah: 15 buah Alasan Penghapusan: Barang sudah rusak dan tidak dapat digunakan lagi. 3. Jenis Barang: Printer Jumlah: 5 unit Alasan Penghapusan: Barang sudah tidak berfungsi dan tidak dapat diperbaiki. Demikianlah berita acara ini dibuat untuk menjelaskan penghapusan sarana dan prasarana kantor yang telah dilakukan. Berita acara ini sah dan dapat digunakan sebagai bukti penghapusan yang sah. Jakarta, 15 Oktober 2022 [Nama Sekretaris] [Nama Atasan] Sekretaris Atasan [Nama Pihak Terkait] Pihak Terkait -------------------------------------------------- Pastikan Anda menyesuaikan contoh berita acara di atas dengan informasi yang relevan dengan perusahaan Anda. Selain itu, pastikan Anda menggunakan bahasa yang jelas, singkat, dan profesional dalam penulisan berita acara. Dengan memahami hal-hal yang harus Anda siapkan dan contoh berita acara di atas, Anda dapat dengan mudah membuat berita acara penghapusan sarana dan prasarana kantor yang sesuai dengan kebutuhan atasan Anda.