Proses Pengumpulan Data untuk Analisis Jabatan di dalam Organisasi
Pendahuluan: Proses pengumpulan data merupakan langkah penting dalam melakukan analisis jabatan di dalam organisasi. Data yang diperoleh dari berbagai narasumber dan sumber data lainnya akan menjadi dasar untuk melaksanakan analisis jabatan yang akurat dan efektif. Bagian: ① Pengumpulan Data dari Pemegang Jabatan: Tim Pelaksana Analisis Jabatan (TPAJ) bertugas untuk mengumpulkan data dari para pemegang jabatan. Mereka menggunakan formulir analisis jabatan untuk mendapatkan informasi tentang program kerja dan tugas pokok dari setiap jabatan. ② Pengumpulan Data dari Pimpinan Unit: Selain dari pemegang jabatan, TPAJ juga mengumpulkan data dari pimpinan unit. Mereka memberikan keterangan dan fakta tentang visi dan misi organisasi, struktur organisasi, dan kebijakan instansi di masa yang akan datang. ③ Verifikasi Data: Setelah data terkumpul, TPAJ melakukan verifikasi untuk memastikan keakuratan dan kevalidan data yang telah dikumpulkan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa data yang digunakan dalam analisis jabatan adalah realistis dan sesuai dengan kondisi organisasi. Kesimpulan: Proses pengumpulan data untuk analisis jabatan membutuhkan kerjasama antara TPAJ, pemegang jabatan, dan pimpinan unit. Data yang diperoleh dari berbagai narasumber akan menjadi dasar yang kuat untuk melaksanakan analisis jabatan yang akurat dan efektif.