Peran Admin Piutang dalam Meningkatkan Efisiensi Penagihan di PT Gading Puri Perkas
Admin Piutang memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi penagihan di PT Gading Puri Perkasa. Dalam periode Januari 2020 hingga Oktober 2021, Admin Piutang bertanggung jawab untuk melakukan sejumlah tugas yang berhubungan dengan penagihan setiap hari. Salah satu tugas utama Admin Piutang adalah membuat daftar penagihan setiap hari. Hal ini melibatkan merekap dan memastikan faktur dengan benar, termasuk diskon, pajak, harga, dan item yang tercantum. Dengan melakukan tugas ini secara akurat, Admin Piutang dapat memastikan bahwa semua transaksi penagihan dilakukan dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, Admin Piutang juga bertanggung jawab untuk merekap dan mengupload pesanan sales yang perlu diikuti. Hal ini memungkinkan tim penagihan untuk melakukan tindak lanjut yang diperlukan dengan cepat dan efisien. Dalam menjalankan tugas ini, Admin Piutang harus memastikan bahwa semua pesanan sales tercatat dengan benar dan dapat diakses oleh tim penagihan. Sebagai Admin Piutang, juga diperlukan kemampuan untuk membuat klaim kepada principle untuk mengurangi harga jika ada event tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan keuntungan dan menjaga hubungan yang baik dengan principle. Admin Piutang harus memiliki pengetahuan yang baik tentang kebijakan dan prosedur yang berlaku dalam membuat klaim ini. Selain itu, Admin Piutang juga harus mampu mengelola lebih dari 1000 toko dan brand dalam satu hari. Hal ini membutuhkan kemampuan multitasking yang baik dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan efisien. Dalam menjalankan tugas ini, Admin Piutang harus dapat memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting dan mengatasi tantangan yang mungkin muncul. Selanjutnya, Admin Piutang juga bertanggung jawab untuk melaporkan piutang setiap hari. Hal ini melibatkan merekap dan mengumpulkan data piutang dari berbagai sumber, dan menyusun laporan yang akurat dan terperinci. Dengan melaporkan piutang secara teratur, perusahaan dapat memantau dan mengelola piutang dengan lebih efektif. Terakhir, Admin Piutang juga harus mengupload data penagihan ke web indomaret, alfamart, dan circle K untuk proses penagihan. Hal ini memungkinkan pelanggan untuk melihat dan membayar tagihan mereka dengan mudah. Admin Piutang harus memastikan bahwa data yang diunggah akurat dan dapat diakses oleh pelanggan dengan mudah. Secara keseluruhan, peran Admin Piutang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi penagihan di PT Gading Puri Perkasa. Dengan melakukan tugas-tugas yang telah disebutkan di atas dengan baik, Admin Piutang dapat membantu perusahaan dalam mengelola piutang dengan lebih efektif dan meningkatkan kepuasan pelanggan.