Pentingnya Melakukan Audit Rutin terhadap Sistem dan Prosedur Keselamatan Laboratorium
Audit rutin terhadap sistem dan prosedur keselamatan laboratorium merupakan langkah penting dalam memastikan kepatuhan terhadap standar industri dan menjaga keamanan di tempat kerja. Dalam memo ini, kami ingin menginformasikan bahwa departemen Anda telah dijadwalkan untuk menjalani audit periodik terhadap sistem dan prosedur keselamatan laboratorium. Audit ini akan dilakukan oleh tim audit internal kami, yang terdiri dari Richard Jacobs dan Gail Webber, pada hari Selasa, dua minggu dari sekarang. Tujuan dari audit ini adalah untuk mengidentifikasi area-area yang memerlukan tindakan korektif atau pencegahan sebelum laporan ringkasan tentang status tindakan-tindakan ini dikeluarkan. Hal ini dilakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar industri, terutama dalam hal prosedur keselamatan. Kami telah menyusun daftar periksa audit yang disetujui perusahaan yang akan digunakan dalam audit ini. Mohon pastikan bahwa seluruh staf laboratorium telah diinformasikan dan siap mengikuti prosedur audit standar. Mohon juga untuk mengirimkan salinan dari semua korespondensi terkait dengan audit yang dijadwalkan ini. Kami berharap bahwa audit ini akan membantu meningkatkan kesadaran akan pentingnya keselamatan laboratorium dan mendorong perbaikan yang diperlukan dalam sistem dan prosedur yang ada. Setelah audit selesai, kami akan meninjau hasil audit dan laporan dengan Anda dan Wakil Presiden Penelitian dan Pengembangan. Terima kasih atas perhatian Anda terhadap masalah ini. Mohon konfirmasi penerimaan memo ini dan kirimkan salinan dari semua korespondensi terkait. Salam, Joseph Mason Quality Assurance Internal Auditing