Pengertian Arsiip Menurut Basuki Sulistyo: Studi Penelitia
Arsip adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada kumpulan catatan, dokumen, dan data lain yang disimpan dan diorganisir untuk tujuan referensi dan pengambilan keputusan. Menurut Basuki Sulistyo, arsip dapat didefinisikan sebagai "rekaman informasi yang dihasilkan oleh suatu organisasi atau individu yang memiliki nilai sejarah, administratif, atau referensial" (Sulistyo, 2010). Arsip dapat dibagi menjadi dua kategori utama: arsip permanen dan arsip sementara. Arsiip permanen adalah dokumen yang dianggap memiliki nilai sejarah atau referensial jangka panjang dan biasanya disimpan selamanya. Ini dapat mencakup dokumen seperti surat-surat resmi, laporan-laporan tahunan, dan foto-foto. Arsiip sementara, di s dianggap memiliki nilai sementara dan biasanya dihapus setelah periode waktu tertentu dokumen seperti kertas kerja, email, dan cetak-cetak lain yang tidak lagi diperlukan. Arsip memiliki beberapa manfaat penting bagi organisasi dan individu. Pertama, arsip memungkinkan organisasi untuk mempertahankan dan mengakses informasi penting yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang berdasar dan menghindari pengulangan pekerjaan yang sama. Kedua, arsip dapat membantu organisasi untuk mempertahankan sejarah dan warisan mereka dengan menyimpan dokumen penting untuk referensi di masa depan. Ketiga, arsip dapat membantu organisasi untuk menghemat waktu dan sumber daya dengan mengurangi kebutuhan untuk mencari kembali informasi yang sama. Dalam kesimpulannya, arsip adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada kumpulan catatan, dokumen, dan data lain yang disimpan dan diorganisir untuk tujuan referensi dan pengambilan keputusan. Menurut Basuki Sulistyo, arsip dapat didefinisikan sebagai "rekaman informasi yang dihasilkan oleh suatu organisasi atau individu yang memiliki nilai sejarah, administratif, atau referensial" (Sulistyo, 2010). Arsiip memiliki beberapa manfaat penting bagi organisasi dan individu, termasuk mempertahankan dan mengakses informasi penting, mempertahankan sejarah dan warisan, dan menghemat waktu dan sumber daya.