Etika dan Tata Cara Penulisan Tembusan Surat
Surat tembusan merupakan bagian penting dalam komunikasi formal, terutama dalam lingkungan kerja. Surat tembusan berfungsi untuk memberitahukan pihak-pihak terkait mengenai isi surat utama. Namun, dalam penulisan surat tembusan, terdapat etika dan tata cara yang perlu diperhatikan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau bahkan merugikan pihak-pihak terkait. <br/ > <br/ >#### Etika Penulisan Surat Tembusan <br/ > <br/ >Etika dalam penulisan surat tembusan sangat penting untuk menjaga hubungan baik antar pihak. Berikut beberapa etika yang perlu diperhatikan: <br/ > <br/ >* Mencantumkan nama dan jabatan penerima surat tembusan dengan jelas. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian penerima surat. <br/ >* Mencantumkan tujuan pengiriman surat tembusan. Tujuan ini dapat berupa informasi, permintaan persetujuan, atau pemberitahuan. <br/ >* Menghindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak sopan. Bahasa yang digunakan dalam surat tembusan harus sopan dan profesional. <br/ >* Menghindari penyampaian informasi yang bersifat rahasia. Informasi yang bersifat rahasia sebaiknya tidak dicantumkan dalam surat tembusan. <br/ >* Menghindari pengiriman surat tembusan yang tidak relevan. Surat tembusan hanya perlu dikirimkan kepada pihak-pihak yang memang berkepentingan dengan isi surat utama. <br/ > <br/ >#### Tata Cara Penulisan Surat Tembusan <br/ > <br/ >Selain etika, tata cara penulisan surat tembusan juga perlu diperhatikan agar surat tersebut mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan. Berikut beberapa tata cara yang perlu diperhatikan: <br/ > <br/ >* Mencantumkan "Tembusan" di bagian bawah surat utama. Penulisan "Tembusan" dapat dilakukan dengan menggunakan huruf kapital atau huruf kecil. <br/ >* Mencantumkan nama dan jabatan penerima surat tembusan. Penulisan nama dan jabatan dapat dilakukan dengan menggunakan format "Kepada Yth. [Nama] [Jabatan]". <br/ >* Mencantumkan alamat penerima surat tembusan. Alamat penerima surat tembusan dapat berupa alamat kantor atau alamat pribadi. <br/ >* Mencantumkan nomor surat tembusan. Nomor surat tembusan dapat berupa nomor urut atau nomor yang sama dengan surat utama. <br/ >* Mencantumkan tanggal surat tembusan. Tanggal surat tembusan sebaiknya sama dengan tanggal surat utama. <br/ > <br/ >#### Contoh Penulisan Surat Tembusan <br/ > <br/ >Berikut contoh penulisan surat tembusan: <br/ > <br/ >``` <br/ >Tembusan: <br/ >Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama] <br/ >[Jabatan] <br/ >[Alamat] <br/ >``` <br/ > <br/ >#### Kesimpulan <br/ > <br/ >Penulisan surat tembusan merupakan bagian penting dalam komunikasi formal. Etika dan tata cara penulisan surat tembusan perlu diperhatikan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau bahkan merugikan pihak-pihak terkait. Dengan memperhatikan etika dan tata cara penulisan surat tembusan, komunikasi formal dapat berjalan dengan lancar dan efektif. <br/ >