Proses Analisis Jabatan Berdasarkan Pendekatan Tugas menurut Dessles dalam Is (2007)
Proses analisis jabatan berdasarkan pendekatan tugas dikemukakan oleh Dessles dalam Iswanto (2007) terdiri dari beberapa langkah yang harus dilakukan untuk memahami dan mendeskripsikan suatu jabatan secara komprehensif. Berikut adalah penjelasan mengenai-langkah tersebut: 1. Langkah 1: Identifikasi Informasi yang Akan Disampaikan Dalam langkah pertama, penting untuk mengidentifikasi informasi apa yang akan disampaikan dalam suatu jabatan. Hal ini melibatkan penentuan data yang akan dikumpulkan dan metode pengumpulan data yang akan digunakan. Beberapa metode yang bermanfaat untuk mengumpulkan data jabatan adalah wawancara, kuesioner, dan penilaian jabatan. Dengan menggunakan metode ini, data jabatan dapat disusun baik secara kuantitatif maupun kualitatif. 2. Langkah 2: Kajian Informasi Dasar kedua melibatkan kajian informasi dasar yang relevan dengan jabatan yang akan dianalisis. Informasi dasar ini meliputi bagan organisasi, bagan proses, dan deskripsi jabatan. Bagan organisasi menunjukkan pembagian tugas secara umum, hubungan antara satu tugas dengan tugas yang lain, serta kesesuaian suatu tugas dalam struktur organisasi secara keseluruhan. Bagan proses memberikan gambaran lebih rinci tentang alur kerja dibandingkan dengan bagan organisasi secara umum serta menunjukkan arus masukan dan keluaran dari jabatan yang sedang dianalisis. 3. Langkah 3: Seleksi Tugas untuk Dianalisis Dalam langkah ketiga, tugas-tugas yang mewakili jabatan dalam organisasi perlu dipilih untuk dianalisis. Hal ini dilakukan apabila terdapat banyak jabatan yang serupa untuk dianalisis dan tentu membut waktu yang relatif lebih lama. 4. Langkah 4: Analisis Jabatan Secara Mendalam Langkah keempat melibatkan analisis jabatan yang sebenarnya melalui pengumpulan data pada tugas-tugas tertentu, persyaratan perilaku, kondisi kerja, sifat manusia, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan tugas. Dengan melakukan analisis ini, informasi yang lebih komprehensif tentang jabatan dapat diperoleh. 5. Langkah 5: Verifikasi Informasi dengan Pemegang Jabatan Dalam langkah kelima, informasi analisis jabatanifikasi dengan pelaksana tugas termasuk supervisinya. Hal ini akan membantu memperjelas kebenaran dan kelengkapan informasi. Dengan melakukan verifikasi ini, informasi yang diperoleh dapat diandalkan dan faktual. 6. Langkah 6: Pengembangan Deskripsi dan Spesifikasi Jabatan Langkah terakhir adalah mengembangkan deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan sebagai tindak lanjut dari analisis yang telah dilakukan. Deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan ini akan menjadi acuan penting dalam pengertian dan pemahaman jabatan dalam organisasi. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, proses analisis jabatan berdasarkan pendekatan tugas dapat dilakukan secara sistematis dan komprehensif. Hal ini penting untuk memastikan bahwa jabatan dalam organisasi didefinisikan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan serta realitas organisasi.