Perbedaan dan Klasifikasi Dokumen Berdasarkan Ruang Lingkup dan Bentuk Fisikny
Dalam dunia dokumentasi, dokumen dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis berdasarkan ruang lingkup dan bentuk fisiknya. Ketiga jenis dokumen ini memiliki karakteristik unik dan digunakan dalam bidang yang berbeda. Jenis-jenis dokumen tersebut adalah dokumen lateral, dokumen corporal, dan dokumen privat. Dokumen lateral adalah dokumen yang tercipta melalui proses penulisan, perekaman, pencetakan, atau penggambaran. Contoh dokumen lateral meliputi buku, majalah, koran, pita kaset, film, dan ilustrasi. Dokumen lateral memiliki fokus pada kekuatan informasi yang terkandung di dalamnya. Dokumen ini sering kali menjadi sumber pengetahuan dan referensi dalam bidang ilmu perpustakaan. Sementara itu, dokumen corporal adalah dokumen yang berwujud benda-benda bernilai sejarah. Contoh dokumen corporal meliputi keris, perhiasan dan mata uang kuno, serta gerabah peninggalan dari masa lampau. Dokumen corporal disimpan di area museum dan khusus dipelajari dalam bidang permuseuman. Dokumen ini memberikan wawasan tentang budaya dan sejarah suatu tempat atau zaman tertentu. Terakhir, dokumen privat adalah dokumen yang berwujud arsip, baik lembaran maupun nonlembaran. Contoh dokumen privat meliputi surat perjanjian, akta tanah, dan file dokumentasi yang tersimpan di komputer. Dokumen privat berbentuk lembaran dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan. Dokumen ini memiliki nilai penting dalam hal legalitas dan administrasi. Dalam kesimpulan, dokumen dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis berdasarkan ruang lingkup dan bentuk fisiknya. Dokumen lateral berfokus pada kekuatan informasi yang terkandung di dalamnya, dokumen corporal merupakan benda-benda bernilai sejarah, dan dokumen privat adalah arsip yang berbentuk lembaran. Setiap jenis dokumen memiliki peran dan kegunaan yang berbeda dalam bidang yang relevan.