Panduan Singkat untuk Mengadakan Rapat Efektif
Pendahuluan: Rapat adalah salah satu cara yang efektif untuk berkomunikasi dan mengambil keputusan dalam sebuah organisasi. Namun, untuk memastikan rapat berjalan dengan baik, ada beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi. Artikel ini akan memberikan panduan singkat tentang bagaimana mengadakan rapat yang efektif. Bagian: ① Persiapan Rapat: - Membuat risalah dan menyampaikan undangan kepada anggota rapat. - Memimpin rapat dengan memastikan kuorum tercapai. - Menentukan tempat dan waktu rapat. - Membuka rapat dengan pengesahan tata tertib rapat dan pokok-pokok acara. ② Pelaksanaan Rapat: - Memastikan semua anggota hadir secara lengkap. - Memulai rapat dengan membuka acara. - Mengikuti agenda rapat dengan disiplin. - Memberikan kesempatan kepada setiap anggota untuk berbicara. - Mengambil keputusan yang didasarkan pada diskusi yang sehat. ③ Skors Rapat: - Jika diperlukan, rapat dapat di-skors selama 15 menit. - Gunakan waktu skors untuk istirahat atau diskusi lebih lanjut. Kesimpulan: Mengadakan rapat yang efektif membutuhkan persiapan yang baik dan pelaksanaan yang teratur. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan rapat dapat berjalan dengan lancar dan menghasilkan keputusan yang baik untuk organisasi.