Pertanyaan
1. Sebutkan dan jelaskan 3 metode pengumpulan data yang dapat digunakan dalam tahap analisis sistem! Apabila anda ingin membangun sistem informasi inventaris barang. 2. Dalam mendesain sistem informasi , jelaskan peran diagram alir data (DFD)) dan sebutkan level-levelnya! 3. Sebuah perusahaan telah mengimplementasikan sistem informasi baru , tetapi pengguna merasa kesulitan dalam menggunakannya. Apa langkah yang sebaiknya dilakukan oleh tim analis sistem? 4. Jelaskan perbedaar I antara kebutuhan fungsional dan kebutuhan non -fungsional dalam analisis sistem informasi!
Solusi
Jawaban
**1. **Metode Pengumpulan Data:** - Observasi - Wawancara - Kuesioner2. **Diagram Alir Data (DFD):** - Level 0 (Context Level) - Level 1 (Proses Level) - Level 2 (Proses Detail Level)3. **Langkah yang Sebaiknya Dilakukan:** - Evaluasi Penggunaan - Analisis Kebutuhan - Pelatihan Pengguna - Pemecahan Masalah4. **Perbedaan Kebutuhan:** - Kebutuhan Fungsional: Apa yang harus dilakukan sistem. - Kebutuhan Non-Fungsional: Bagaimana sistem harus bekerja.
Penjelasan
****Metode Pengumpulan Data:**1. **Observasi:** Mengamati dan mencatat perilaku atau fenomena tanpa berinteraksi langsung. Cocok untuk sistem yang terbuka dan transparan. 2. **Wawancara:** Mengumpulkan data melalui percakapan langsung dengan individu terkait. Berguna untuk mendapatkan informasi mendalam dan klarifikasi.3. **Kuesioner:** Menggunakan serangkaian pertanyaan tertulis untuk mendapatkan data dari responden. Efektif untuk mengumpulkan data dari banyak orang secara efisien.**2. Penjelasan:****Diagram Alir Data (DFD):**- **Peran:** Membantu mendesain sistem dengan menggambarkan aliran informasi dan proses dalam sistem.- **Level-Level DFD:** 1. **Level 0 (Context Level):** Menunjukkan sistem secara keseluruhan dan hubungannya dengan lingkungan eksternal. 2. **Level 1 (Proses Level):** Fokus pada proses utama dan bagaimana mereka berinteraksi dengan entitas eksternal. 3. **Level 2 (Proses Detail Level):** Menjelaskan detail proses yang lebih spesifik, biasanya digunakan dalam sistem besar.**3. Penjelasan:**Ketika pengguna mengalami kesulitan dengan sistem informasi baru, langkah yang sebaiknya dilakukan oleh tim analis sistem adalah:- **Evaluasi Penggunaan:** Mengumpulkan umpan balik dari pengguna untuk memahami area spesifik yang menyebabkan kesulitan. - **Analisis Kebutuhan:** Meninjau kembali kebutuhan pengguna dan memastikan bahwa sistem memenuhi kebutuhan tersebut. - **Pelatihan Pengguna:** Memberikan pelatihan tambahan kepada pengguna untuk membantu mereka beradaptasi dengan sistem baru.- **Pemecahan Masalah:** Mengidentifikasi dan memperbaiki bug atau masalah teknis yang mungkin terjadi.**4. Penjelasan:****Kebutuhan Fungsional vs Non-Fungsional:**- **Kebutuhan Fungsional:** Menyatakan apa yang harus dilakukan sistem, seperti fitur dan fungsi spesifik yang diperlukan untuk memenuhi tujuan bisnis.- **Kebutuhan Non-Fungsional:** Menyatakan bagaimana sistem harus bekerja, termasuk persyaratan kinerja, keandalan, keamanan, dan aspek lain yang mempengaruhi operasi sistem secara keseluruhan.**