Pertanyaan
7. Tuliskan keuntungan penerapan sistem kartu kendali. 8. Tuliskan karakteristik surat biasa. 9. Jelaskan tugas juru atau petugas pencatat surat dalam tahapan pencatatan surat penting sistem kartu kendali. 10. Jelaskan tugas unit tata usaha dalam penanganan surat rahasia sistem kartu kendali.
Solusi
Jawaban
Baik, saya akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut satu per satu.7. Keuntungan penerapan sistem kartu kendali: a. Memudahkan pengawasan dan pengendalian surat-surat masuk dan keluar. b. Memudahkan pencarian dan penelusuran surat. c. Menjamin keamanan dan kerahasiaan surat-surat penting. d. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan surat. e. Memudahkan pembuatan laporan mengenai surat-surat yang diterima dan dikirim.8. Karakteristik surat biasa: a. Isi surat bersifat umum dan tidak rahasia. b. Tidak memerlukan penanganan khusus. c. Dapat dikirim melalui pos biasa atau kurir. d. Tidak memerlukan pencatatan khusus dalam sistem kartu kendali. e. Tidak memerlukan penyimpanan khusus.9. Tugas juru atau petugas pencatat surat dalam tahapan pencatatan surat penting sistem kartu kendali: a. Menerima dan mencatat surat masuk penting dalam kartu kendali. b. Membuat lembar disposisi untuk surat masuk penting. c. Menyampaikan surat masuk penting beserta lembar disposisi kepada pimpinan. d. Mencatat surat keluar penting dalam kartu kendali. e. Menyimpan arsip surat penting yang telah dicatat.10. Tugas unit tata usaha dalam penanganan surat rahasia sistem kartu kendali: a. Menerima dan mencatat surat rahasia masuk dalam kartu kendali khusus. b. Menyampaikan surat rahasia masuk kepada pimpinan yang berwenang. c. Mencatat surat rahasia keluar dalam kartu kendali khusus. d. Menyimpan arsip surat rahasia secara aman dan terjaga kerahasiaannya. e. Memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses surat rahasia.Semoga jawaban-jawaban di atas dapat membantu Anda. Jika ada pertanyaan lain, silakan tanyakan.