Pertanyaan
1. Jelaskan dan gambarkan proses kerja EDI yang Anda ketahui!
Solusi
Jawaban
**EDI bekerja dengan cara mengotomatisasi pertukaran data antara organisasi melalui format standar yang disepakati. Prosesnya melibatkan pengiriman pesan data dari satu sistem, pengolahan dan validasi pesan oleh sistem EDI, pengiriman balasan, serta pemantauan dan pelaporan aktivitas. Dengan EDI, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh entri data manual.
Penjelasan
**Electronic Data Interchange (EDI) adalah sistem yang memungkinkan pertukaran data elektronik antara dua atau lebih sistem komputer dalam format standar. EDI digunakan untuk mengotomatisasi proses bisnis dengan mengurangi kebutuhan akan entri data manual, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.Proses kerja EDI umumnya melibatkan langkah-langkah berikut:1. **Pengiriman Pesan:** Perangkat lunak aplikasi bisnis (seperti ERP atau CRM) mengirimkan pesan data ke sistem EDI.2. **Pengolahan Pesan:** Sistem EDI menerima pesan dan memprosesnya sesuai dengan format standar yang telah disepakati.3. **Penyaringan dan Validasi:** Pesan yang diterima diverifikasi untuk memastikan keakuratan dan kepatuhannya terhadap standar format.4. **Pengiriman Balasan:** Setelah pesan diverifikasi, sistem EDI mengirimkan balasan ke sistem sumber.5. **Pemantauan dan Pelaporan:** Selama proses ini, aktivitas dapat dipantau dan dilaporkan untuk keperluan audit dan analisis kinerja.**2.