Pertanyaan
5. Buatlah laporan singkat dengan menggunkan sistematika laporan lengkap mengenai kunjungan kerja ke perusahaan lain yang sejenis tentang pengelolaan sebuah program yang dapat meningkatkan profit perusahaan tempat Anda bekerja. Nama pegawai, perusahaan, jenis program tentukan sendiri. ia
Solusi
Jawaban
tidak ada
Penjelasan
Sebuah laporan kunjungan kerja harus memuat beberapa bagian penting yang mencakup pengantar, tujuan kunjungan, observasi yang dilakukan selama kunjungan, evaluasi dan rekomendasi dari hasil observasi dengan alir logis struktur laporan. Ini membantu pembaca memahami konteks dan merencanakan tindakan yang sesuai berbasiskan informasi yang didapatkan.1. Pengantar: Menyampaikan konteks kunjungan dan latar belakang penyusunan laporan.2. Tujuan Kunjungan: Menjelaskan secara spesifik alasan mengapa kunjungan kerja dilakukan, terutama berkenaan dengan pengelolaan sebuah program yang berpotensi meningkatkan profit.3. Deskripsi tentang Perusahaan yang Dikunjungi: Memberikan informasi umum tentang perusahaan yang dikunjungi, jenis industri, sifat bisnis dan reputasinya di industri yang sama.4. Program yang Diamati: Detail tentang jenis program yang diamati dan alasan seleksi program tersebut relevan dengan profit.5. Evaluasi: Pemikiran kritis mengenai pengelolaan program berdasarkan observasi.6. Kesimpulan dan Rekomendasi: Merangkum observasi dan menganalisa potensi adaptasi program untuk perusahaan sendiri beserta rekomendasi atas langkah-langkah yang perlu diambil.7. Lampiran: Menambahkan setiap bukti atau data yang mendukung seperti grafik, foto selama kunjungan, jika ada.Contoh laporan singkat:"Pada tanggal XX bulan XX tahun XX, saya, John Doe selaku Manajer Pengembangan dari Perusahaan ABC, melakukan kunjungan kerja ke Perusahaan XYZ, yang juga bergerak di bidang manufaktur alat elektronik, untuk mempelajari pengelolaan Program Efisiensi Energi yang mereka terapkan dengan tujuan untuk mengevaluasi potensi program serupa dalam meningkatkan profit di Perusahaan ABC.Selama kunjungan, saya mengamati bahwa Program Efisiensi Energi di perusahaan XYZ berhasil mengurangi biaya operasional sampai 20%, yang secara langsung mempengaruhi margin keuntungan. Ini dicapai melalui penggunaan bahan baku yang lebih ramah lingkungan, pengoptimalan mesin produksi untuk mengurangi wastage, dan pelatihan karyawan mengenai kesadaran penggunaan energi.Usai evaluasi yang dilakukan, saya merekomendasikan untuk mengimplementasikan sistem manajemen energi yang serupa di perusahaan ABC dengan beberapa penyesuaian. Modifikasi dan pelatihan untuk karyawan sebagai integrasi dari program akan sangat membantu mencapai pengurangan biaya yang serupa dan meningkatkan profitabilitas.Saya menutup laporan ini dengan saran untuk manajemen ABC agar lebih lanjut meninjau hal ini dan mempertimbangkan integrasi rekomendasi tercapai dalam kuartal berikutnya."Laporan lengkap dengan lebih banyak detail akan mengikuti dan dapat dibahas lebih lanjut sesuai permintaan manajemen.