Pengurusan surat masuk dan keluar dilakukan oleh unit arsip tersendiri, berarti bahwa organisasi tersebut menganut azas: A sentralisasi B desentralisasi C gabungan D pemencaran E pemerataan

A

Dalam pengelolaan arsip, ada beberapa azas yang bisa diadopsi oleh sebuah organisasi. Azas ini menentukan bagaimana surat masuk dan keluar dikelola. 1. **Sentralisasi**: Semua kegiatan terpusat di satu unit atau departemen. Ini memudahkan pengawasan dan kontrol, namun bisa menjadi tidak efisien jika organisasi besar.2. **Desentralisasi**: Kegiatan atau tugas disebar ke berbagai unit atau cabang. Ini meningkatkan efisiensi di organisasi besar dengan banyak cabang, namun bisa menyulitkan kontrol terpusat.3. **Gabungan**: Kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Beberapa kegiatan diatur secara terpusat, sementara yang lain disebar ke berbagai unit.4. **Pemencaran**: Serupa dengan desentralisasi, namun dengan penekanan pada penyebaran tugas ke banyak unit yang berbeda.5. **Pemerataan**: Berfokus pada distribusi beban kerja secara merata, tidak selalu terkait dengan struktur organisasi.Dalam kasus ini, pengurusan surat masuk dan keluar oleh unit arsip tersendiri menunjukkan bahwa ada unit khusus yang mengatur ini, yang cenderung mengindikasikan adanya sentralisasi. Hal ini karena ada satu unit yang bertanggung jawab untuk arsip, bukan beberapa unit yang menangani bagian kecil dari proses secara independen.