Pertanyaan
Kepala Sekolah Simpan & keluar Pertanyaan 12 dari 15 Bu Rina sebagai kepala sekolah, menemukan berbagai masalah operasional, seperti absensi siswa sering terlambat diproses, laporan evaluasi tidak selesai tepat waktu, dan kegiatan sekolah yang sering terlambat karena kelas atau aula belum siap. Setelah mengevaluasi, Bu Rina menyadari masalah ini dikarenakan kurangnya koordinasi antara guru dan (tendik). Guru merasa terbebani tugas administratif, sementara tendik tidak mendapat arahan yang jelas terutama terkait persiapan ruang dan pengelolaan data absensi. Bu Rina juga melihat guru dan tendik cenderung bekerja terpisah dan jarang berkomunikasi yang menyebabkan banyak tugas tidak terselesaikan dengan baik Apa langkah yang dapat diambil Bu Rina dalam situasi tersebut?
Solusi
Jawaban
**Bu Rina dapat mengambil langkah-langkah berikut untuk mengatasi masalah operasional di sekolah:1. Mengadakan rapat koordinasi antara guru dan tendik.2. Membentuk tim kerja yang terdiri dari guru dan tendik.3. Memberikan pelatihan kepada guru dan tendik mengenai manajemen administrasi.4. Mengimplementasikan sistem pengelolaan data yang terintegrasi.5. Meningkatkan keterlibatan guru dan tendik melalui program motivasi.6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas administratif secara berkala.Dengan langkah-langkah ini, Bu Rina diharapkan dapat meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara guru dan tendik, sehingga masalah operasional di sekolah dapat diatasi dengan lebih efektif.
Penjelasan
**Bu Rina menghadapi masalah operasional di sekolah yang disebabkan oleh kurangnya koordinasi antara guru dan tendik. Masalah ini mencakup ketidaktepatan dalam pengolahan absensi siswa, penyelesaian laporan evaluasi, dan kesiapan ruang untuk kegiatan sekolah. Untuk mengatasi masalah ini, Bu Rina perlu mengambil langkah-langkah yang dapat meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara guru dan tendik.**Langkah-langkah yang dapat diambil Bu Rina:**1. **Mengadakan Rapat Koordinasi:** - Bu Rina dapat mengadakan rapat koordinasi antara guru dan tendik untuk membahas masalah yang ada dan mencari solusi bersama. Rapat ini bertujuan untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi antara kedua pihak.2. **Membentuk Tim Kerja:** - Membentuk tim kerja yang terdiri dari guru dan tendik untuk menangani tugas-tugas administratif dan operasional. Tim ini dapat bekerja sama dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti pengolahan absensi, laporan evaluasi, dan persiapan ruang kegiatan.3. **Pelatihan dan Pengembangan Kapasitas:** - Memberikan pelatihan kepada guru dan tendik mengenai manajemen administrasi dan penggunaan teknologi informasi untuk memudahkan pengolahan data dan laporan. Pelatihan ini juga dapat membantu mereka dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan lebih efisien.4. **Mengimplementasikan Sistem Pengelolaan Data:** - Mengimplementasikan sistem pengelolaan data yang terintegrasi sehingga data absensi dan laporan evaluasi dapat diolah dengan lebih cepat dan akurat. Sistem ini harus memungkinkan akses yang mudah bagi guru dan tendik.5. **Meningkatkan Keterlibatan Guru dan Tendik:** - Meningkatkan keterlibatan guru dan tendik dalam kegiatan sekolah melalui program-program motivasi dan penghargaan. Hal ini dapat meningkatkan semangat kerja dan komitmen mereka dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.6. **Memantau dan Mengevaluasi:** - Melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan tugas-tugas administratif oleh guru dan tendik. Dengan demikian, Bu Rina dapat mengidentifikasi area-area yang masih perlu diperbaiki dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan.**