Pertanyaan

Gambarkan struktur organisasi garis, struktur garis dan staff dan struktur fungsional? Pengertian manajemen kantor (office management) menurut beberapa ahli? Fungsi pengawasan kantor jelaskan? Kantor berasala dari kata belanda "kantoor " di padankan dengan kata "office". Prajudi (1976) pengertian kantor jelaskan? Manfaat Perencanaan Sistem Perkantoran? Fungsi dari Tata ruang perkantoran ? Kegunaan Laporan Manajerial Kantor? Manfaat dari Struktur Dinas ? Efisiensi tata usaha itu penting ? Etika dalam meneria tamu dalam perkantoran?

Solusi

Terverifikasi Ahli
4.4 (19 Suara)
Cahya Purnama veteran ยท Tutor selama 11 tahun

Jawaban

1. Struktur garis: Hierarki yang jelas dengan satu jalur komando. Struktur garis dan staff: Perpaduan struktur garis dengan penambahan staf khusus. Struktur fungsional: Organisasi berdasarkan fungsi spesifik.2. Pengaturan, koordinasi, dan pengawasan aktivitas perkantoran.3. Memonitoring aktivitas, mengevaluasi kinerja, memastikan kepatuhan terhadap standar.4. Tempat kegiatan administratif dan manajerial untuk mendukung tujuan organisasi.5. Peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, peningkatan komunikasi, pengambilan keputusan yang lebih baik.6. Penciptaan lingkungan kerja yang efisien, peningkatan produktivitas, dukungan kesejahteraan karyawan.7. Informasi untuk pengambilan keputusan, memonitoring kinerja, evaluasi efektivitas operasional.8. Peningkatan koordinasi, komunikasi yang lebih baik, distribusi tanggung jawab yang jelas, peningkatan efisiensi.9. Meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, memperbaiki layanan kepada pelanggan.10. Kesopanan, profesionalisme, perhatian terhadap kebutuhan tamu, kerahasiaan informasi.

Penjelasan

1. Struktur organisasi garis terdiri dari hierarki yang jelas dengan satu jalur komando dari atas ke bawah. Struktur garis dan staff merupakan perpaduan struktur garis dengan penambahan staf khusus yang memberi saran dan dukungan. Struktur fungsional mengorganisir karyawan berdasarkan fungsi spesifik, seperti pemasaran atau keuangan.2. Manajemen kantor menurut beberapa ahli meliputi pengaturan, koordinasi, dan pengawasan aktivitas perkantoran untuk mencapai efisiensi dan efektivitas operasional.3. Fungsi pengawasan kantor mencakup memonitoring aktivitas harian, mengevaluasi kinerja, dan memastikan kepatuhan terhadap standar dan kebijakan perusahaan.4. Menurut Prajudi (1976), kantor adalah tempat di mana kegiatan administratif dan manajerial suatu organisasi dilakukan untuk mendukung tujuannya.5. Manfaat perencanaan sistem perkantoran termasuk peningkatan efisiensi, pengurangan biaya, peningkatan komunikasi, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.6. Fungsi tata ruang perkantoran meliputi penciptaan lingkungan kerja yang efisien, meningkatkan produktivitas, dan mendukung kesejahteraan karyawan.7. Kegunaan laporan manajerial kantor meliputi menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan, memonitoring kinerja, dan mengevaluasi efektivitas operasional.8. Manfaat dari struktur dinas termasuk peningkatan koordinasi, komunikasi yang lebih baik, distribusi tanggung jawab yang jelas, dan peningkatan efisiensi.9. Efisiensi tata usaha sangat penting karena dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan memperbaiki layanan kepada pelanggan.10. Etika dalam menerima tamu di perkantoran meliputi kesopanan, profesionalisme, perhatian terhadap kebutuhan tamu, dan mempertahankan kerahasiaan informasi.