1. Tuliskan 5 fungsi dari komunikasi kantor! 2. Jelaskan bagaimana kriteria percakapan baik dan benar dalam berkomuni kasi kantor ! 3. Sebutkan 3 perbedaan antara data dan informasi ! 4. Buatlah 1 surat dinas dengan bentuk hanging paragraph !

**1. Fungsi Komunikasi Kantor:*** **Pengkoordinasian:** Memastikan semua bagian dari organisasi bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.* **Pengambilan Keputusan:** Membantu manajemen membuat keputusan berdasarkan informasi yang diterima.* **Pemecahan Masalah:** Menyelesaikan konflik atau hambatan yang muncul dalam organisasi.* **Peningkatan Morale:** Meningkatkan semangat dan motivasi karyawan melalui komunikasi yang efektif.* **Dokumentasi:** Mencatat dan mendokumentasikan komunikasi penting untuk referensi di masa depan.**2. Kriteria Percakapan Baik dan Benarkomunikasi Kantor:*** **Jelas dan Tepat:** Pesan harus disampaikan dengan jelas dan langsung tanpa ambiguitas.* **Sopan dan Profesional:** Menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, menghormati semua pihak yang terlibat.* **Terstruktur:** Mengikuti struktur yang logis dan sistematis, misalnya menggunakan alur yang masuk akal dan terorganisir.* **Empati:** Menunjukkan pemahaman dan perhatian terhadap perasaan dan perspektif orang lain.* **Tanggung Jawab:** Bertanggung jawab atas informasi yang disampaikan dan siap mempertanggungjawabkan kesalahan jika terjadi.**3. Perbedaan Antara Data dan Informasi:*** **Data:** Fakta mentah yang belum diproses, seperti angka atau teks tanpa konteks.* **Informasi:** Data yang telah diproses dan diberi konteks, sehingga memiliki makna dan dapat digunakan untuk pengambilan keput* **Penggunaan:** Data digunakan sebagai bahan baku, sedangkan informasi digunakan untuk analisis dan penilaian.**4. Surat Dinas dengan Bentuk Hanging Paragraph:**[Tempat], [Tanggal]Kepada Yth.[Nama Penerima][Jabatan][Alamat]Dengan hormat,Pertama-tama, saya ingin mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya dalam menyelesaikan proyek ini. Saya merasa sangat senang bisa bekerja sama dengan tim yang kompeten dan bersemangat seperti Anda.Selanjutnya, saya ingin memberikan beberapa saran untuk meningkatkan efektivitas komunikasi di kantor kita. Pertama, penting bagi kita semua untuk selelas dan langsung dalam menyampaikan pesan. Kedua, kita harus selalu mendengarkan dengan baik dan menunjukkan empati terhadap pendapat orang lain. Ketiga, kita harus bertanggung jawab atas informasi yang kita bagikan dan selalu memastikan keakuratan dan kejelasannya.nya, saya berharap kita semua dapat terus berkomunikasi dengan baik dan efektif, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan keharmonisan di kantor kita. Terima kasih atas perhatian Anda dan semoga kita dapat bekerja sama dengan lebih baik di masa mendatang.Hormat saya,[Nama Anda][Jabatan Anda][Alamat Anda]