Pertanyaan
Teknologi Informasi dan komunikasi Kantor Anda baru saja mengimplement asikan perangkat lunak manajemen proyek untuk mempermudah koordinasi antar departemen. Beberapa rekan kerja mengalami kesulitan dalam memahami cara menggunakan perangkat lunak tersebut. Anda sudah terbiasa dengan aplikasi ini dan mendapatkan tugas untuk menyelesaikan laporan proyek bersama tim dalam waktu dekat. Bagaimana Anda menyikapi situasi ini? A. Menyarankan kepada atasan untuk menunda tenggat waktu laporan hingga semua rekan kerja bisa memahami perangkat lunak dengan baik B. Mengarahkan rekan kerja untuk mencari tutorial di internet tentang cara menggunakan perangkat lunak tersebut, agar Anda bisa fokus pada penyelesaian laporan C. Mengadakan sesi pelatihan singkat untuk tim tentang penggunaan perangkat lunak tersebut, sekaligus memastikan bahwa laporan proyek tetap selesai sesuai tenggat waktu D. Menyelesaikan laporan proyek sendiri agar lebih cepat selesai, dan membiarkan rekan kerja mempelajari perangkat lunak di waktu luang mereka E. Membantu satu per satu rekan kerja yang mengalami kesulitan menggunakan perangkat lunak, meskipun laporan proyek mungkin sedikit tertunda
Solusi
Jawaban
** C. Mengadakan sesi pelatihan singkat untuk tim tentang penggunaan perangkat lunak tersebut, sekaligus memastikan bahwa laporan proyek tetap selesai sesuai tenggat waktu.
Penjelasan
**Dalam situasi ini, penting untuk menyeimbangkan antara membantu rekan kerja yang mengalami kesulitan dan memastikan bahwa laporan proyek selesai tepat waktu. Mengadakan sesi pelatihan singkat (Pilihan C) adalah pendekatan yang efektif karena memungkinkan Anda untuk memberikan dukungan kepada rekan kerja sambil tetap fokus pada penyelesaian laporan. Sesi pelatihan dapat dilakukan dalam waktu yang singkat dan dapat diatur sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan, sehingga tidak mempengaruhi tenggat waktu laporan. Selain itu, dengan mengadakan pelatihan, Anda membantu meningkatkan keterampilan semua anggota tim, bukan hanya membantu satu per satu rekan kerja.**