Proses Legalisasi Raport: Panduan Lengkap untuk Mahasiswa

Bagi mahasiswa, legalisasi rapor merupakan proses penting yang harus dilalui untuk berbagai keperluan, seperti mendaftar ke perguruan tinggi, melamar pekerjaan, atau mengikuti program beasiswa. Proses ini mungkin tampak rumit, namun dengan panduan yang tepat, legalisasi rapor dapat dilakukan dengan mudah dan efisien. Artikel ini akan membahas langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melegalisasi rapor, mulai dari persiapan hingga pengurusan di instansi terkait.

Persiapan Dokumen dan Informasi

Langkah pertama dalam proses legalisasi rapor adalah mempersiapkan dokumen dan informasi yang diperlukan. Pastikan Anda memiliki rapor asli yang ingin dilegalisasi, serta fotokopi rapor tersebut. Selain itu, siapkan juga identitas diri seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Pengganti KTP. Jika Anda telah lulus, siapkan juga ijazah asli dan fotokopinya.

Mengurus Legalisasi di Sekolah Asal

Setelah dokumen dan informasi terkumpul, langkah selanjutnya adalah mengurus legalisasi di sekolah asal. Hubungi bagian Tata Usaha atau bagian Kepegawaian sekolah untuk mendapatkan informasi mengenai prosedur legalisasi rapor. Biasanya, sekolah akan meminta Anda untuk mengisi formulir permohonan legalisasi dan menyerahkan dokumen yang diperlukan. Pastikan Anda menanyakan biaya legalisasi yang berlaku dan metode pembayaran yang diterima.

Legalisasi di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud)

Setelah dilegalisasi oleh sekolah, rapor perlu dilegalisasi kembali di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Anda dapat mengurus legalisasi di Kantor Kemendikbud di Jakarta atau di kantor perwakilan Kemendikbud di daerah. Pastikan Anda membawa dokumen yang telah dilegalisasi oleh sekolah dan identitas diri.

Legalisasi di Instansi Terkait

Tergantung pada tujuan legalisasi rapor, Anda mungkin perlu melegalisasi rapor di instansi terkait. Misalnya, jika Anda ingin mendaftar ke perguruan tinggi, Anda perlu melegalisasi rapor di perguruan tinggi tersebut. Jika Anda ingin melamar pekerjaan, Anda perlu melegalisasi rapor di perusahaan tempat Anda melamar.

Tips dan Saran

Berikut beberapa tips dan saran untuk mempermudah proses legalisasi rapor:

* Pastikan Anda memahami prosedur legalisasi di setiap instansi yang Anda kunjungi.

* Siapkan dokumen dan informasi yang diperlukan dengan lengkap dan benar.

* Datanglah ke instansi terkait pada jam kerja dan hari kerja.

* Tanyakan dengan jelas mengenai biaya legalisasi dan metode pembayaran yang berlaku.

* Simpan semua dokumen legalisasi dengan baik dan rapi.

Kesimpulan

Proses legalisasi rapor merupakan proses yang penting bagi mahasiswa. Dengan memahami langkah-langkah yang perlu dilakukan dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan, proses legalisasi dapat dilakukan dengan mudah dan efisien. Pastikan Anda mengikuti prosedur yang berlaku di setiap instansi terkait dan menyimpan semua dokumen legalisasi dengan baik.