Pentingnya Penerimaan Fisik Sarana dan Prasarana dalam Perkantoran

Penerimaan fisik sarana dan prasarana dalam perkantoran merupakan langkah penting yang harus dilakukan untuk memastikan keabsahan proses dan hasil yang akan dicapai. Dalam penerimaan ini, penting untuk dapat merasakan, meraba, atau melihat langsung barang yang diterima, karena penerimaan yang hanya berdasarkan dokumen dapat mengakibatkan perbedaan yang negatif. Proses penerimaan barang harus memperhatikan lima hal penting. Pertama, prinsip utama adalah menerima fisik barang secara langsung, bukan hanya dokumennya saja. Hal ini penting agar dapat memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan yang diharapkan. Kedua, barang yang diterima harus dapat dilihat, diraba, atau dirasa, sehingga dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran. Dengan melakukan pemeriksaan fisik ini, kita dapat memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan yang diharapkan. Selain itu, pemeriksaan acak atau keseluruhan kondisi isi kemasan juga perlu dilakukan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik dan tidak rusak. Pemeriksaan kuantitas barang juga tidak boleh diabaikan, karena penting untuk memastikan bahwa jumlah barang yang diterima sesuai dengan dokumen pemesanan. Terakhir, tanggal kedaluwarsa barang dan nomor batch juga perlu diperhatikan, terutama dalam kasus barang yang memiliki batas waktu penggunaan atau memerlukan identifikasi khusus. Dalam kesimpulannya, penerimaan fisik sarana dan prasarana dalam perkantoran sangat penting untuk memastikan keabsahan proses dan hasil yang akan dicapai. Dengan melakukan pemeriksaan fisik barang yang diterima, kita dapat memastikan bahwa barang sesuai dengan yang diharapkan dan dalam kondisi yang baik. Oleh karena itu, penting untuk tidak hanya mengandalkan dokumen pengantaran, tetapi juga melakukan pemeriksaan fisik yang teliti.