Penggunaan 'P.S.' dalam Surat: Etika dan Praktik Kontemporer

P.S. atau Postscriptum adalah bagian tambahan yang sering ditemukan di akhir surat. Ini adalah cara untuk menambahkan informasi atau pesan tambahan setelah penutup surat. Meskipun penggunaan P.S. telah berubah seiring berjalannya waktu, masih ada beberapa etika dan praktik kontemporer yang harus dipertimbangkan saat menggunakan P.S. dalam surat.

Penggunaan 'P.S.' dalam Surat: Sejarah dan Evolusi

P.S. berasal dari kata Latin 'postscriptum', yang berarti 'ditulis setelah'. Ini awalnya digunakan dalam surat-surat tulisan tangan, sebagai cara untuk menambahkan informasi atau pikiran tambahan setelah surat selesai ditulis. Dalam era digital saat ini, penggunaan P.S. telah berubah. Meskipun tidak lagi diperlukan secara teknis (karena kita dapat dengan mudah mengedit atau menambahkan teks ke surat elektronik), P.S. masih sering digunakan dalam berbagai jenis komunikasi tertulis, termasuk email dan surat bisnis.

Etika Penggunaan 'P.S.' dalam Surat

Ada beberapa etika yang harus dipertimbangkan saat menggunakan P.S. dalam surat. Pertama, P.S. harus digunakan untuk informasi atau pesan tambahan yang relevan dengan isi surat. Ini bukan tempat untuk menambahkan informasi yang tidak relevan atau tidak penting. Kedua, P.S. harus digunakan dengan bijaksana. Jika Anda terlalu sering menggunakan P.S., mungkin akan mengurangi efektivitasnya. Ketiga, P.S. harus ditulis dengan jelas dan ringkas. Tujuannya adalah untuk menambahkan nilai atau klarifikasi ke surat, bukan untuk membuatnya lebih rumit atau membingungkan.

Praktik Kontemporer Penggunaan 'P.S.' dalam Surat

Dalam praktik kontemporer, P.S. sering digunakan dalam surat bisnis dan pemasaran. Dalam konteks ini, P.S. dapat digunakan untuk menyoroti informasi penting, membuat penawaran khusus, atau meminta tindakan dari penerima. Misalnya, P.S. dalam surat penjualan mungkin berisi penawaran diskon khusus atau informasi tentang produk baru. Dalam surat bisnis, P.S. mungkin digunakan untuk meminta penerima untuk menghadiri pertemuan atau untuk mengingatkan mereka tentang tenggat waktu yang mendekat.

Meskipun penggunaan P.S. telah berubah seiring berjalannya waktu, masih ada beberapa etika dan praktik kontemporer yang harus dipertimbangkan. P.S. adalah alat yang efektif untuk menambahkan informasi atau pesan tambahan ke surat, tetapi harus digunakan dengan bijaksana dan dengan pertimbangan yang cermat. Dengan memahami sejarah, etika, dan praktik kontemporer penggunaan P.S., Anda dapat menggunakan alat ini dengan cara yang paling efektif dan profesional.