Alasan di Balik Penyesuaian Format ID Pelanggan PT. TEL

Format ID Pelanggan PT. TEL sebelum terjadi transformasi disusun dalam bentuk 12 digit kombinasi huruf dan angka. Namun, saat ini standar atau format ID Pelanggan ini telah diganti. Dalam artikel ini, kita akan menganalisis alasan-alasan yang mungkin menjadi penyebab penyesuaian tersebut. Salah satu alasan yang mungkin menjadi penyebab penyesuaian format ID Pelanggan adalah kombinasi huruf dan angka yang digunakan sebelumnya. Best practice dalam penggunaan kombinasi huruf dan angka adalah untuk tidak berselang-seling, melainkan harus konsisten. Misalnya, huruf diikuti oleh angka, atau sebaliknya. Dengan menggunakan format yang konsisten, akan lebih mudah untuk mengelola dan mengidentifikasi ID Pelanggan. Selain itu, masalah lain yang mungkin menjadi alasan penyesuaian adalah kurangnya penanda keunikan di dalam ID Pelanggan sebelumnya. Hal ini dapat menyebabkan duplikasi ID Pelanggan, yang pada gilirannya dapat menyebabkan kebingungan dan kesulitan dalam mengelola data pelanggan. Dengan mengganti format ID Pelanggan, PT. TEL dapat memastikan bahwa setiap pelanggan memiliki ID yang unik dan tidak ada duplikasi. Selanjutnya, panjangnya format ID Pelanggan sebelumnya juga dapat menjadi alasan penyesuaian. Dengan menggunakan 12 digit kombinasi huruf dan angka, ID Pelanggan terasa terlalu panjang. Dalam analisis yang dilakukan, ditemukan bahwa menggunakan kombinasi angka 8 digit sudah cukup untuk mengidentifikasi pelanggan dengan efektif. Dengan mengurangi panjang format ID Pelanggan, PT. TEL dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data pelanggan. Terakhir, dengan adanya kode provinsi-kota/kabupaten-kecamatan dalam format ID Pelanggan sebelumnya, mungkin ada pertimbangan untuk menggunakan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sebagai pengganti langsung ID Pelanggan. Dengan menggunakan NIK, PT. TEL dapat memanfaatkan sistem yang sudah ada dan menghindari kebutuhan akan format ID Pelanggan yang terpisah. Dalam kesimpulan, penyesuaian format ID Pelanggan PT. TEL dilakukan dengan alasan-alasan yang mungkin termasuk penggunaan kombinasi huruf dan angka yang konsisten, kebutuhan akan penanda keunikan, panjang format yang terlalu besar, dan kemungkinan penggunaan NIK sebagai pengganti langsung. Dengan melakukan penyesuaian ini, PT. TEL dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data pelanggan.