Empat Jenis Struktur Lingkungan yang Dikemukakan oleh Emery dan Trist

Emery dan Trist (1965) mengidentifikasi empat jenis struktur lingkungan yang mempengaruhi tingkat ketidakpastian yang dihadapi oleh suatu organisasi. Menurut mereka, elemen-elemen lingkungan ini tidak dapat ditinjau secara terpisah karena mereka saling berkaitan dan menentukan corak lingkungan secara keseluruhan. Berikut adalah penjelasan dari empat jenis struktur lingkungan tersebut: 1. Struktur Tugas: Struktur tugas mengacu pada bagaimana tugas dan tanggung jawab dibagi dan diorganisir dalam organisasi. Ini mencakup definisi peran, tanggung jawab, dan hubungan hierarki antara posisi yang berbeda. Struktur tugas yang jelas dan terdefinisi dengan baik dapat membantu mengurangi ketidakpastian dengan memberikan panduan yang jelas tentang apa yang diharapkan dari individu dalam organisasi. 2. Struktur Hubungan: Struktur hubungan mengacu pada cara individu dan kelompok dalam organisasi berinteraksi satu sama lain. Ini mencakup dinamika kekuasaan, komunikasi, dan hubungan interpersonal. Struktur hubungan yang sehat dapat memfasilitasi komunikasi yang efektif dan membangun kepercayaan, yang pada gilirannya dapat mengurangi ketidakpastian dalam organisasi. 3. Struktur Penghargaan: Struktur penghargaan berkaitan dengan cara organisasi memberikan penghargaan dan imbalan atas kinerja. Ini mencakup sistem penghargaan, promosi, dan insentif lainnya. Struktur penghargaan yang adil dan transparan dapat memotivasi karyawan dan mengurangi ketidakpastian dengan memberikan jaminan bahwa usaha dan pencapaian individu diakui dan dihargai. 4. Struktur Kebijakan: Struktur kebijakan mengacu pada aturan, regulasi, dan prosedur yang diterapkan dalam organisasi. Ini mencakup kebijakan yang mengatur perilaku, prosedur operasional standar, dan pedoman etis. Struktur kebijakan yang jelas dan konsisten dapat membantu menciptakan lingkungan yang dapat diprediksi dan dapat diandalkan, mengurangi ketidakpastian dengan memberikan kerangka kerja yang jelas untuk perilaku yang diharapkan. Kesimpulan: Emery dan Trist (1965) menekankan pentingnya memahami interkaitan antara elemen-elemen lingkungan dalam organisasi. Dengan mengakui dan mengelola struktur tugas, struktur hubungan, struktur penghargaan, dan struktur kebijakan, organisasi dapat mengurangi ketidakpastian dan menciptakan lingkungan yang lebih stabil dan dapat diandalkan. Pemahaman yang mendalam tentang elemen-elemen ini penting bagi manajer dan pemimpin dalam mengembangkan strategi yang efektif untuk mengelola ketidakpastian dalam organisasi. Referensi: Emery, F. E., & Trist, E. L. (1965). The Causal Texture of Organizational Environments. Human Relations, 18(2), 128-154.