Penerapan Bentuk Pasif dalam Komunikasi Bisnis

essays-star 4 (313 suara)

Komunikasi bisnis adalah aspek penting dalam menjalankan suatu organisasi atau perusahaan. Salah satu elemen dalam komunikasi bisnis adalah penggunaan bentuk pasif. Bentuk pasif adalah gaya berbicara atau menulis yang menekankan pada objek atau hasil dari suatu tindakan, bukan pada subjek atau pelaku tindakan tersebut. Dalam esai ini, kita akan membahas tentang penerapan bentuk pasif dalam komunikasi bisnis, mengapa bentuk pasif penting, bagaimana cara menggunakannya, apa kelemahannya, dan kapan sebaiknya menggunakan bentuk pasif.

Apa itu bentuk pasif dalam komunikasi bisnis?

Bentuk pasif dalam komunikasi bisnis adalah gaya berbicara atau menulis yang menekankan pada objek atau hasil dari suatu tindakan, bukan pada subjek atau pelaku tindakan tersebut. Dalam konteks bisnis, bentuk pasif sering digunakan untuk menyampaikan informasi secara objektif, menghindari penyalahan, atau menjaga kerahasiaan subjek. Misalnya, pernyataan "Laporan keuangan telah disiapkan" lebih mengutamakan hasil (laporan keuangan) daripada pelaku (siapa yang menyiapkannya).

Mengapa bentuk pasif penting dalam komunikasi bisnis?

Bentuk pasif penting dalam komunikasi bisnis karena dapat membantu menciptakan suasana yang lebih formal dan profesional. Bentuk pasif juga dapat digunakan untuk menghindari penyalahan langsung, yang dapat membantu menjaga hubungan kerja yang baik. Selain itu, bentuk pasif juga dapat digunakan untuk menjaga kerahasiaan informasi, yang seringkali penting dalam konteks bisnis.

Bagaimana cara menggunakan bentuk pasif dalam komunikasi bisnis?

Untuk menggunakan bentuk pasif dalam komunikasi bisnis, Anda perlu memahami struktur kalimat pasif. Dalam bahasa Indonesia, struktur kalimat pasif biasanya adalah "Objek + Kata Kerja + oleh + Subjek". Misalnya, "Proposal ini telah disetujui oleh manajer". Anda juga perlu memastikan bahwa penggunaan bentuk pasif sesuai dengan konteks dan tujuan komunikasi Anda.

Apa kelemahan dari penggunaan bentuk pasif dalam komunikasi bisnis?

Meskipun bentuk pasif memiliki banyak kegunaan dalam komunikasi bisnis, penggunaannya juga memiliki beberapa kelemahan. Salah satunya adalah bahwa bentuk pasif dapat membuat kalimat menjadi lebih panjang dan lebih sulit untuk dipahami. Selain itu, penggunaan bentuk pasif yang berlebihan juga dapat membuat komunikasi menjadi kurang personal dan kurang langsung.

Kapan sebaiknya menggunakan bentuk pasif dalam komunikasi bisnis?

Bentuk pasif sebaiknya digunakan dalam komunikasi bisnis ketika Anda ingin menekankan pada hasil atau objek dari suatu tindakan, bukan pada subjek atau pelaku tindakan tersebut. Bentuk pasif juga dapat digunakan ketika Anda ingin menghindari penyalahan langsung, menjaga kerahasiaan informasi, atau menciptakan suasana yang lebih formal dan profesional.

Penerapan bentuk pasif dalam komunikasi bisnis memiliki banyak manfaat, seperti menciptakan suasana yang lebih formal dan profesional, menghindari penyalahan langsung, dan menjaga kerahasiaan informasi. Namun, penggunaan bentuk pasif juga memiliki beberapa kelemahan, seperti membuat kalimat menjadi lebih panjang dan lebih sulit untuk dipahami. Oleh karena itu, penting untuk memahami kapan dan bagaimana menggunakan bentuk pasif dengan tepat dalam komunikasi bisnis.