Fungsi dan Proses Pengeluaran Dana Kas Kecil dalam Perusahaan

Pendahuluan: Pengeluaran dana kas kecil merupakan bagian penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Proses ini melibatkan berbagai fungsi dan prosedur yang harus dipatuhi untuk memastikan penggunaan dana kas kecil yang efektif dan akuntabel. Bagian: ① Fungsi Kas Kecil: Fungsi utama kas kecil adalah sebagai sumber dana tunai yang digunakan untuk pembayaran kecil dan mendesak. Selain itu, kas kecil juga berperan dalam memfasilitasi pengeluaran tunai yang membutuhkan otorisasi dan pengumpulan bukti transaksi. ② Proses Pengeluaran Kas Kecil: Proses pengeluaran kas kecil dimulai dengan permintaan dana tunai oleh pihak yang bertanggung jawab. Setelah itu, dokumen pendukung seperti faktur atau kwitansi harus disertakan sebagai bukti transaksi. Selanjutnya, kas kecil akan diisi ulang setelah penggunaan dana dan bukti transaksi dikumpulkan. ③ Pengawasan Internal: Dalam struktur perusahaan, pengawasan internal terhadap pengeluaran kas kecil sangat penting. Hal ini melibatkan pemeriksaan dokumen pendukung, pembuatan jurnal kas kecil, dan otorisasi penggunaan dana oleh pihak yang berwenang. Kesimpulan: Pengeluaran dana kas kecil merupakan proses yang penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan memahami fungsi dan prosesnya, perusahaan dapat memastikan penggunaan dana kas kecil yang efektif dan akuntabel.