Macam-macam Kertas dan Sampul Surat yang Diperlukan dalam Pembuatan Surat

Dalam pembuatan sebuah surat, terdapat beberapa perlengkapan yang diperlukan, termasuk jenis kertas dan sampul surat. Dalam artikel ini, kita akan membahas macam-macam kertas surat yang umum digunakan serta berbagai jenis sampul surat yang perlu diketahui.

Jenis-jenis kertas surat yang umum digunakan antara lain:

1. HVS atau Bond Paper: Jenis kertas ini merupakan kertas putih yang biasa digunakan untuk mencetak surat-surat resmi. Kertas ini memiliki kelebihan dalam hal ketebalan dan kekuatan, sehingga cocok untuk mencetak dokumen penting.

2. Kertas Doorstag atau Duplicating Paper: Jenis kertas ini digunakan untuk membuat salinan dokumen dengan menggunakan mesin fotokopi atau mesin duplicating. Kertas ini memiliki sifat yang lebih tebal dan tahan lama, sehingga cocok untuk membuat salinan dokumen yang banyak.

3. Kertas Airmail: Jenis kertas ini biasanya digunakan untuk mengirim surat melalui pos udara. Kertas ini memiliki berat yang lebih ringan dan lebih tipis dibandingkan dengan kertas biasa, sehingga cocok untuk mengurangi biaya pengiriman surat melalui pos udara.

4. Kertas Tulis Bergaris: Jenis kertas ini memiliki garis-garis yang tercetak di atasnya, sehingga cocok untuk menulis surat atau catatan dengan rapi. Kertas ini biasanya digunakan dalam situasi formal, seperti menulis surat resmi atau surat bisnis.

Selain jenis kertas surat yang telah disebutkan, juga terdapat beberapa perlengkapan lain yang dapat dibeli di kantor pos, seperti:

1. Borokut Pos: Alat ini digunakan untuk membuka amplop surat tanpa merusak isinya. Borokut pos sangat berguna ketika kita menerima surat yang dikirim melalui pos dan ingin membacanya tanpa merusak amplopnya.

2. Warkat Pos: Warkat pos adalah selembar kertas yang digunakan untuk menulis alamat penerima dan pengirim surat. Warkat pos ini biasanya disediakan oleh kantor pos dan dapat digunakan untuk mengirim surat dengan mudah.

3. Wesel Pos: Wesel pos adalah sarana pelayanan pengiriman uang melalui pos. Wesel pos ini dapat digunakan untuk mengirim uang dengan aman dan nyaman melalui jasa pos.

4. Kartu C7: Kartu C7 adalah kartu tanda tangan yang digunakan untuk urusan pos. Kartu ini berguna ketika kita perlu mengambil kiriman uang atau barang yang dikirim melalui kantor pos tanpa harus meminta tanda tangan pejabat.

Selain jenis kertas surat, juga terdapat berbagai jenis sampul surat yang perlu diketahui, antara lain:

1. Sampul Persegi Empat (Kuarto): Sampul ini sesuai digunakan untuk surat-surat yang menggunakan kertas kuarto. Sampul ini memiliki bentuk persegi empat dan biasanya digunakan untuk surat-surat resmi.

2. Sampul Persegi Panjang (Folio): Sampul ini sesuai digunakan untuk surat-surat yang menggunakan kertas folio. Sampul ini memiliki bentuk persegi panjang dan biasanya digunakan untuk surat-surat yang lebih panjang.

3. Sampul Berjendela (Surat Telegram): Sampul ini memiliki jendela kecil di bagian depannya, yang memungkinkan kita melihat alamat penerima surat tanpa perlu membuka sampulnya. Sampul ini biasanya digunakan untuk surat-surat yang dikirim melalui telegram.

Dengan mengetahui berbagai macam kertas surat dan sampul surat yang diperlukan dalam pembuatan surat, kita dapat memilih perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan kita. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.