Pentingnya Penunjukan Petugas Pengelola Arsip di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapa

Di era digital saat ini, di mana sebagian besar informasi disimpan secara elektronik, pentingnya pengelolaan arsip tetap menjadi isu yang mendesak. Arsip adalah catatan penting yang mencakup riwayat, transaksi, dan keputusan organisasi, dan mereka sangat penting untuk menjaga akuntabilitas, transparansi, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Oleh karena itu, untuk memastikan arsip dapat diorganisir dengan baik, teratur, dan mudah ditemukan kembali oleh mereka yang membutuhkannya, diperlukan adopsi pengelolaan arsip dan penunjukan petugas pengelola arsip di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapan. Pada tahun 1959, Undang-Undang Nomor 27 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Perpanjangan Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan (Lembaran Negara Tahun 1953 Nomor 9) diubah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara 1959 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Nomor 1820). Undang-Undang ini menetapkan bahwa setiap lembaga pemerintah, termasuk Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapan, bertanggung jawab untuk mengelola arsip mereka sendiri. Undang-Undang ini juga menetapkan bahwa arsip harus disimpan dengan baik, terorganisir, dan mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya. Selain itu, Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5071) juga menetapkan bahwa setiap lembaga pemerintah, termasuk Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapan, bertanggung jawab untuk mengelola arsip mereka sendiri. Undang-Undang ini juga menetapkan bahwa arsip harus disimpan dengan baik, terorganisir, dan mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya. Pada tahun 2014, Undang-Undang Nomor 23 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587) diubah oleh Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang. Undang-Undang ini menetapkan bahwa setiap lembaga pemerintah, termasuk Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapan, bertanggung jawab untuk mengelola arsip mereka sendiri. Undang-Undang ini juga menetapkan bahwa arsip harus disimpan dengan baik, terorganisir, dan mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya. Dengan demikian, adopsi pengelolaan arsip dan penunjukan petugas pengelola arsip di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapan sangat penting untuk menjaga akuntabilitas, transparansi, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Dengan mengimplementasikan pengelolaan arsip dan menunjuk petugas pengelola arsip, Satuan Polisi Pamong Praja Kota Balikpapan dapat memastikan bahwa arsip mereka tersimpan dengan baik, terorganisir, dan mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya. Ini akan membantu organisasi untuk menjaga akuntabilitas, transparansi, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, dan juga akan membantu dalam menghemat waktu dan sumber daya dalam mencari dan mengambil arsip yang dibutuhkan.