Pentingnya Dokumen Sumber dalam Transaksi Bisnis

Pendahuluan: Dokumen sumber adalah catatan tertulis yang digunakan dalam transaksi bisnis untuk memicu otorisasi operasi fisik, memantau arus fisik, mencerminkan akuntabilitas, menjaga kemutakhiran basis data, dan menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran. Bagian: ① Memicu meng-otorisasi operasi fisik: Dokumen sumber seperti surat pesanan penjualan digunakan untuk mengotorisasi pengiriman barang dan memberi tahu pelanggan tentang gangguan yang mungkin terjadi. ② Memantau arus fisik: Surat pesanan penjualan mencerminkan pergerakan barang pesanan dari gudang ke tempat pengiriman, memungkinkan pemantauan yang efektif. ③ Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil: Dokumen sumber seperti tagihan dari pemasok diparaf untuk menunjukkan bahwa tagihan tersebut telah diperiksa dan benar. ④ Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data: Salinan faktur penjualan digunakan untuk memperbarui saldo dalam catatan persediaan dan pelanggan, serta diarsipkan untuk riwayat penjualan. ⑤ Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran: Data dalam surat pesanan penjualan digunakan untuk menyiapkan faktur penjualan dan laporan penjualan. Kesimpulan: Dokumen sumber memainkan peran penting dalam transaksi bisnis dengan memicu otorisasi operasi fisik, memantau arus fisik, mencerminkan akuntabilitas, menjaga kemutakhiran basis data, dan menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran.