Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Kegiatan Ekstrakulikuler di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Melalui Aplikasi Berbasis Web

Pengelolaan kegiatan ekstrakulikuler di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seringkali masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan beberapa permasalahan yang perlu diatasi. Dalam artikel ini, kita akan membahas permasalahan yang dihadapi oleh SMK di Kota Medan dalam pengelolaan kegiatan ekstrakulikuler secara manual, serta solusi yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi proses tersebut. Permasalahan pertama yang dihadapi adalah hilangnya dokumentasi perencanaan kegiatan ekstrakulikuler tahun atau semester sebelumnya. Hal ini dapat menyebabkan ketidakjelasan dalam perencanaan kegiatan di masa depan. Solusi yang dapat diterapkan adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis web yang dapat menyimpan dan mengelola data perencanaan kegiatan secara digital, sehingga dapat diakses kapan saja dan tidak mudah hilang. Permasalahan kedua adalah adanya kesalahan pada saat penginputan data siswa yang memilih ekstrakulikuler. Hal ini dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam informasi mengenai siswa yang terdaftar pada setiap ekstrakulikuler. Solusi yang dapat diterapkan adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis web yang memiliki fitur validasi data, sehingga kesalahan penginputan dapat diminimalisir. Permasalahan ketiga adalah informasi yang lama pada saat ada siswa yang memilih ekstrakulikuler dan ternyata ekstrakulikuler yang dipilih tidak memenuhi kuota. Hal ini dapat menyebabkan ketidakpuasan siswa dan ketidakseimbangan jumlah siswa pada setiap ekstrakulikuler. Solusi yang dapat diterapkan adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis web yang memiliki fitur pemantauan kuota, sehingga siswa dapat melihat kuota yang tersedia pada setiap ekstrakulikuler sebelum memilih. Permasalahan keempat adalah tidak adanya proses monitoring pelaksanaan kegiatan ekstrakulikuler oleh PIC dan Kepala Sekolah. Hal ini dapat menyebabkan ketidakjelasan dalam pelaksanaan kegiatan dan kurangnya pengawasan. Solusi yang dapat diterapkan adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis web yang memiliki fitur pemantauan pelaksanaan kegiatan, sehingga PIC dan Kepala Sekolah dapat melihat perkembangan kegiatan secara real-time. Dengan menerapkan aplikasi pengelolaan kegiatan ekstrakulikuler berbasis web, SMK di Kota Medan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kegiatan ekstrakulikuler. Aplikasi ini akan membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi, seperti hilangnya dokumentasi, kesalahan penginputan data, ketidakseimbangan kuota, dan kurangnya monitoring pelaksanaan kegiatan. Dengan demikian, siswa dan pihak sekolah akan mendapatkan manfaat yang lebih baik dalam pengelolaan kegiatan ekstrakulikuler.