Membedah Penggunaan 'P.S.' dalam Surat Resmi dan Non-Resmi

P.S., atau postscriptum, adalah istilah Latin yang berarti "ditulis setelah". Ini adalah frase yang ditambahkan setelah penulisan surat atau dokumen selesai, biasanya digunakan untuk menyertakan informasi tambahan yang mungkin telah terlewatkan atau dianggap penting setelah penulisan selesai. Meskipun penggunaan P.S. telah berkurang dalam era digital, masih ada tempat untuk itu dalam surat resmi dan non-resmi. Mari kita membedah penggunaan 'P.S.' dalam surat resmi dan non-resmi.

Penggunaan 'P.S.' dalam Surat Resmi

Dalam konteks surat resmi, penggunaan P.S. harus dilakukan dengan hati-hati. Surat resmi biasanya memiliki struktur dan format yang ketat, dan setiap bagian dari surat tersebut memiliki tujuan tertentu. P.S. dalam surat resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi tambahan yang relevan tetapi tidak cukup penting untuk dimasukkan dalam badan surat. Misalnya, P.S. dapat digunakan untuk menyebutkan lampiran atau dokumen pendukung yang disertakan dengan surat.

Namun, penggunaan P.S. dalam surat resmi harus dihindari jika mungkin. Informasi yang penting harus dimasukkan dalam badan surat itu sendiri, dan hanya informasi yang benar-benar sekunder yang harus ditempatkan dalam P.S. Selain itu, P.S. harus ditulis dengan jelas dan ringkas, tanpa menggunakan bahasa yang tidak formal atau santai.

Penggunaan 'P.S.' dalam Surat Non-Resmi

Dalam surat non-resmi, penggunaan P.S. lebih fleksibel. Surat non-resmi, seperti surat pribadi atau email kepada teman, tidak memiliki struktur yang ketat seperti surat resmi. Oleh karena itu, P.S. dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti menambahkan komentar pribadi, menyampaikan pesan tambahan, atau bahkan hanya untuk efek dramatis.

P.S. dalam surat non-resmi juga dapat digunakan untuk menarik perhatian pembaca. Karena P.S. adalah salah satu bagian terakhir dari surat, itu sering kali adalah bagian yang paling diingat oleh pembaca. Oleh karena itu, penulis sering menggunakan P.S. untuk menekankan poin atau pesan penting.

Namun, seperti dalam surat resmi, P.S. dalam surat non-resmi juga harus digunakan dengan bijaksana. Meskipun lebih santai, surat non-resmi masih harus ditulis dengan jelas dan ringkas, dan P.S. tidak boleh digunakan sebagai alat untuk menyampaikan informasi yang seharusnya ada dalam badan surat.

Dalam penutup, P.S. adalah alat yang berguna dalam penulisan surat, baik itu resmi atau non-resmi. Meskipun penggunaannya harus dilakukan dengan hati-hati, P.S. dapat digunakan untuk menambahkan informasi tambahan, menekankan poin, atau bahkan hanya untuk efek dramatis. Namun, penting untuk diingat bahwa P.S. tidak boleh digunakan sebagai pengganti penulisan yang baik dan jelas.