Pemeliharaan dan Perawatan Arsip: Upaya Mencegah Kerusakan dan Menjaga Kualitas Informasi

Pendahuluan: Pemeliharaan dan perawatan arsip adalah langkah penting dalam menjaga kualitas informasi dan mencegah kerusakan. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa konsep dasar dan prinsip-prinsip yang terkait dengan pemeliharaan dan perawatan arsip. Bagian: ① Pengertian Pemeliharaan Arsip: Kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. ② Tanggung Jawab Lembaga Kearsipan: Menurut undang-undang kearsipan lembaga, yang berkewajiban menangani arsip adalah arsip nasional pusat dan daerah. ③ Prinsip-prinsip Pemeliharaan Arsip: Dilaksanakan dengan mempertahankan autentisitas dan reliabilitas arsip, dilaksanakan sejak arsip dinyatakan sebagai arsip permanen, penyimpanan arsip memperhatikan jenis media rekamnya, dan penyimpanan arsip dilaksanakan pada ruang simpan yang memenuhi syarat dengan suhu dan kelembapan udara yang stabil. ④ Kegiatan Pemeliharaan Arsip Dinamis: Pemberkasan arsip aktif, penyimpanan arsip, dan alih media arsip. Kesimpulan: Pemeliharaan dan perawatan arsip adalah langkah penting dalam menjaga kualitas informasi dan mencegah kerusakan. Dengan memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip yang terkait, kita dapat menjaga arsip tetap baik dan informasi tetap terpelihara.