Meskipunkumen yang hilang Tanpa adanya dukungan dari seluruh demikian, seluruh pihak di dalam perusahaan juga bertanggung arsiparis untuk menjaga keutuhan dokumen tidak dapat terlaksana dengan maksimal. Sementara uk dokumen milik negara, tanggung jawab atas pengelolaan seluruh sementara itu, menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dokumen dilimpahkan kepada beberapa pihak berikut. 1. Penyelenggaraan kearsipan secara nasional menjadi tanggung jawab ANRI selaku penyelenggara kearsipan nasional. 2. Penyelenggaraan kearsipan provinsi menjadi tanggung jawab pemerintahan daerah provinsi terkait dan dilaksanakan oleh lembaga kearsipan dari setiap provinsi. 3. Penyelenggaraan kearsipan kabupaten/kota menjadi tanggung jawab pemerintahan daerah kabupaten/kota yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan terkait. 4. Penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari perguruan tinggi melalui lembage kearsipan pada tingkat rektorat dan dekanat. Oleh karena itu , apabila terdapat dokumen yang hilang pada setiap organisasi, baik bisnis maupun pemerintahan , tanggung jawab dari hilangnya dokumen tersebut tetap diemban oleh setiap pihak yang berkepentingan dengan dokumen tersebut. Anda tidak dapat sepenuhnya menyalahkan bagian kearsipan,khususnya jika sistem penyimpanan arsip Anda belum berlangsung dengan efisien dan efektif. Sumber:https://primadoc.id/, dengan penyesuaian 1. Berdasarkan teks di atas, Anda dapat mengetahui bahwa seluruh pihak dalam perusahaan atau organisasi bertanggung jawab terhadap keutuhan dokumen. negara? Bagaimana pembagian tanggung jawab pengelolaan dokumen kenegaraan/milik __ Jawab: 2 Berdasarkan teks di atas, terdapat pernyataan ten pernyataan tersebut? dengan dokumen tersebut.Setujukah Anda dengan dengan alasan. square Setuju

## Jawaban:

**1. Berdasarkan teks di atas, Anda dapat mengetahui bahwa seluruh pihak dalam perusahaan atau organisasi bertanggung jawab terhadap keutuhan dokumen. Bagaimana pembagian tanggung jawab pengelolaan dokumen negara?**

Teks tersebut menjelaskan bahwa **setiap pihak yang berkepentingan dengan dokumen bertanggung jawab atas keutuhannya**. Pembagian tanggung jawab pengelolaan dokumen negara dijelaskan sebagai berikut:

* **ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia)** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan secara nasional.
* **Pemerintah daerah provinsi** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di tingkat provinsi, yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan provinsi.
* **Pemerintah daerah kabupaten/kota** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di tingkat kabupaten/kota, yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan terkait.
* **Perguruan tinggi** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di tingkat perguruan tinggi, yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan pada tingkat rektorat dan dekanat.

**2. Berdasarkan teks di atas, terdapat pernyataan "Anda tidak dapat sepenuhnya menyalahkan bagian kearsipan, khususnya jika sistem penyimpanan arsip Anda belum berlangsung dengan efisien dan efektif." Setujukah Anda dengan pernyataan tersebut? Jelaskan dengan alasan.**

**Setuju.** Pernyataan tersebut benar karena:

* **Tanggung jawab atas keutuhan dokumen tidak hanya terletak pada bagian kearsipan.** Setiap individu yang memiliki akses dan menggunakan dokumen memiliki tanggung jawab untuk menjaga keutuhannya.
* **Sistem penyimpanan arsip yang tidak efisien dan efektif dapat menyebabkan hilangnya dokumen.** Jika sistem penyimpanan arsip tidak terstruktur dengan baik, dokumen mudah hilang, rusak, atau sulit ditemukan.
* **Kehilangan dokumen dapat terjadi karena berbagai faktor, tidak hanya kesalahan bagian kearsipan.** Faktor lain seperti kelalaian individu, bencana alam, atau kerusakan sistem penyimpanan juga dapat menyebabkan hilangnya dokumen.

Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen memiliki kesadaran dan tanggung jawab yang tinggi terhadap keutuhan dokumen. Sistem penyimpanan arsip yang efisien dan efektif juga sangat penting untuk mencegah hilangnya dokumen.