PT LABUHAN BATU berdomisili di Jakarta dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem ..

A: penyimpanan arsip berdasarkan tanggal

B: penyimpanan arsip berdasarkan abjad

C: penyimpanan arsip berdasarkan nomor

D: penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah

E: penyimpanan arsip berdasarkan wilayah

【Tips】
Dalam memilih sistem penyimpanan arsip yang paling tepat untuk suatu perusahaan, kita harus mempertimbangkan sifat bisnis dan bagaimana informasi biasanya dicari kembali. Sebagai contoh, sebuah perusahaan distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia mungkin memiliki banyak klien dari berbagai wilayah. Mengingat informasi ini, memilih metode penyimpanan berdasarkan wilayah bisa jadi pilihan yang logis, karena akan memudahkan pencarian informasi berdasarkan lokasi pelanggan atau transaksi.

【Deskripsi】
Langkah demi langkah dalam menentukan metode penyimpanan:

1. Pertimbangan Bisnis: PT LABUHAN BATU adalah distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia.

2. Kebutuhan Penyimpanan: Karena melayani berbagai wilayah di Indonesia, akan lebih efisien jika dokumen atau arsip disimpan berdasarkan wilayah masing-masing. Hal ini akan memudahkan saat ingin mencari kembali informasi tentang pelanggan atau transaksi di wilayah tertentu.

3. Pilihan Metode:
- A. Berdasarkan tanggal: Tidak efisien untuk bisnis dengan banyak wilayah layanan karena memerlukan pencarian dalam banyak arsip tanpa kategori geografis.
- B. Berdasarkan abjad: Cocok untuk nama pelanggan, tapi tidak menggambarkan informasi geografis.
- C. Berdasarkan nomor: Bergantung pada sistem nomor yang digunakan. Jika nomor tidak memiliki hubungan dengan wilayah, ini mungkin tidak efektif.
- D. Berdasarkan pokok masalah: Lebih cocok untuk organisasi dengan berbagai jenis permintaan atau masalah.
- E. Berdasarkan wilayah: Pilihan paling sesuai untuk PT LABUHAN BATU. Memudahkan pencarian berdasarkan lokasi pelanggan atau transaksi.

4. Kesimpulan: Berdasarkan analisis di atas, sistem penyimpanan arsip yang paling tepat untuk PT LABUHAN BATU adalah penyimpanan berdasarkan wilayah, yaitu pilihan E.

【Jawaban】
Sistem penyimpanan arsip yang paling efektif dan efisien bagi PT LABUHAN BATU adalah penyimpanan berdasarkan wilayah (Jawaban: E).