Pertanyaan
5. Apa saja kriteria arsip yang layak untuk dimusnahkan? 6. Sebutkan langk ah-langkah dalam penyusutan arsip! 7. Jelaskan pentingnya penerapan jadwal retensi arsip dalam manajemen arsip suatu organisasi! 8. Jelaskan perbedaan antara arsip aktif, inaktif, dan statis!
Jawaban
6. Sebutkan langkah-langkah dalam penyusutan arsip!
Penjelasan: Penyusutan arsip adalah proses pengurangan jumlah arsip yang disimpan oleh organisasi. Langkah-langkah dalam penyusutan arsip umumnya meliputi:
1. Identifikasi Arsip yang Tidak Layak Disimpan: Menentukan arsip mana yang tidak layak disimpan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
2. Evaluasi Nilai Guna Arsip: Mengevaluasi nilai guna dari arsip yang teridentifikasi untuk memastikan bahwa penghapusan tidak akan merugikan organisasi.
3. Pemusnahan Arsip: Melakukan pemusnahan arsip sesuai dengan metode yang telah ditentukan, seperti pemotongan, pembakaran, atau penghancuran.
4. Dokumentasi Pemusnahan: Mencatat proses pemusnahan arsip dalam buku register pemusnahan arsip.
5. Pemberitahuan dan Pelaporan: Memberitahukan kepada pihak terkait tentang pemusnahan arsip dan melaporkannya kepada pihak berwenang.
Jawaban: Langkah-langkah dalam penyusutan arsip meliputi identifikasi arsip yang tidak layak disimpan, evaluasi nilai guna arsip, pemusnahan arsip, dokumentasi pemusnahan, dan pemberitahuan serta pelaporan.
7. Jelaskan pentingnya penerapan jadwal retensi arsip dalam manajemen arsip suatu organisasi!
Penjelasan: Jadwal retensi arsip adalah pedoman yang menentukan periode penyimpanan arsip sebelum dihapus atau dimusnahkan. Penerapan jadwal retensi arsip sangat penting dalam manajemen arsip karena:
- Mengatur Pengelolaan Arsip: Membantu organisasi dalam mengatur dan mengelola arsip secara efektif.
- Memastikan Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa organisasi mematuhi peraturan dan undang-undang yang berlaku terkait dengan penyimpanan dan penghapusan arsip.
- Mengoptimalkan Ruang Penyimpanan: Membantu dalam mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan dengan menghapus arsip yang tidak lagi diperlukan.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi jumlah arsip yang harus disimpan dan dikelola.
Jawaban: Penerapan jadwal retensi arsip penting untuk mengatur pengelolaan arsip, memastikan kepatuhan hukum, mengoptimalkan ruang penyimpanan, dan meningkatkan efisiensi operasional.
8. Jelaskan perbedaan antara arsip aktif, inaktif, dan statis!
Penjelasan: Arsip aktif, inaktif, dan statis memiliki perbedaan karakteristik dan fungsi sebagai berikut:
- Arsip Aktif: Arsip yang sering diakses dan digunakan dalam operasi sehari-hari organisasi. Arsip ini biasanya disimpan di lokasi yang mudah diakses.
- Arsip In
Penjelasan
- Arsip dengan nilai guna yang rendah: Arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna administratif, historis, atau informasi yang signifikan.
- Arsip yang sudah usang: Arsip yang informasinya sudah tidak relevan atau sudah ketinggalan zaman.
- Arsip duplikat: Arsip yang merupakan salinan dari arsip utama dan tidak diperlukan untuk keperluan penggunaan lebih lanjut.
- Arsip yang tidak lagi diperlukan: Arsip yang tidak lagi diperlukan untuk mendukung operasi atau fungsi organisasi.
Pertanyaan Panas
lebih
Sistem ekonomi yang mengatur peran berimbang antara pemerintah dan swasta dalam kegiatan perekonomian disebut sistem.... ekonomi tradisional campuran
Tidak menimbun kekayaan, Tidak memonopoli, menghindari jual beli yang diharamkan, melarang riba merupakan .... Motif ekonomi Syariah Tindakan ekonomi
Interaksi antarpelaku ekonomi dalam kegiatan perekonomian dapat digambarkan dalam.... keseimbangan harga keseimbangan arus barang dan uang circular fl
Kesimpulan yang tepat tentang kegiatan ekonomi berdasarkan bagan tersebut adalah.... konsumsi, produksi, dan distribusi merupakan kegiatan ekonomi yan
Bu Endang memulai usaha konvensi pakaian wanita dan anak-anak. Konveksi tersebut hanya melayani dalam partai besar. Dari agen, kemudian ke pedagang be
Pak Sofyan sebagai penjual bakso dan mi ayam mengalami penurunan omzet akibat banyaknya pedagang online. Untukmengatasi permasalahan tersebut, Pak Sof
SOAL BENAR/SALAH Pihak yang melakukan pembelian dan penjualan atas Namanya sendiri dinamakan komisioner Pilih satu: Benar Salah
Indri sebagai pengusaha warung makan melakukan survei pasar untuk mengetahui jenis makanan yang disukai penduduk sekitar. Kegiatan yang dilakukan Indr
Ahmad memiliki usaha pisang ijo makasar. Dalam memasarkan produknya, Ahmad menggunakan teknik memberikan potongan langsung di tempat. Teknik yang digu
3. Penerapan ilmu ekonomi dalam kehidupan sehari-hari ditunjukkan oleh pernyataan.. A. Dimas menabung sebagian uang saku untuk memenuhi kebutuhan masa
9. Penerapan prinsip ekonomi dalam melakukan tindakan ekonomi sangat penting. Tindakan ekonomi berdasarkan prinsip ekonomi ditunjukkan oleh pernyataan
Inti dari rencana pemasaran adalah a Tujuan pemasaran b Gambaran situasi saat ini c Manfaat pemasaran d Ringkasan eksekutif e Anggaran
Tidak ada tanggal kadaluwarso kwalitas paparan terjamin banyak kebebasan biaya murah merupakan keuntungan dari a iklan on line b iklan manual c iklan
Manusia harus memiliki sikap rasional kaitannya dengan kegiatan ekonomi. Dalam rumah tangga perusahaan, sikap rasional yang dapat diterapkan oleh seor
Nilai barang atau jasa yang dikorbankan karena alternatif tindakan. Hal tersebut dilakukan oleh seseorang dalam menentukan pilihan yaitu.... Menyadari