1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem manajemen berbasis Excel dan apa kelemahan serta kelebihan sistem manajemen berbasis Excel tersebut? 2. Sebutkan dan jelaskan aplikasi komputer yang dikembangkan berdasarkan jenis perangkat dan kegunaannya? 3. Jelaskan mengenai Google Workspace dan terangkan masing -masing 3 (tiga) fitur utama dari Google Workspace tersebut? 4. Jelaskan profil dan kegunaan beberapa aplikasi teknologi yang umumnya digunakan dalam dunia kerja: a. Slack b. Zoom c. Microsoft Teams d. Google Meet e. Notion 5. Berikan daftar dan penjelasan kelebihan dan kelemahan dari Google Workspace dan coba di analisis kelemahan dan kelebihan tersebut dari berbagai sudut pandang seperti user, keamanan (security) kemudahan/kesulitan penggunaan akses, biaya, dan lainnya? 6. Jelaskan perbedaan antara Google Sheet dengan Microsoft Excel?terangkan dapat diberikan contoh? 7. Sebutkan dan jelaskan urutan proses untuk membuat grafik pada Microsoft Excel dan Google Sheets? 8. Jelaskan peran utama dan 3 (tiga) contoh Artificial intelligence (Al) dan kegunaannya dalam membantu pekerjaan manusia dalam menjalankan bisnis? 9. Jelaskan pengertian dan kegunaan dari VPN atau Jaringan Pribadi Virtual (Virtual Private Network), berikan penjelasan dapat dengan contoh? 10. Jelaskan urutan melakukan share file yang ada dalam google drive dengan penerima link sebagai reviewer?

Jawaban Pertanyaan:

1. Sistem Manajemen Berbasis Excel

Sistem manajemen berbasis Excel adalah sistem yang menggunakan Microsoft Excel sebagai platform utama untuk mengelola data dan informasi. Kelebihannya:

* Mudah dipelajari dan digunakan: Excel memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif, sehingga mudah dipelajari dan digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian.
* Fleksibel dan dapat disesuaikan: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat tabel, grafik, dan rumus yang kompleks untuk menganalisis data dan membuat laporan.
* Terjangkau: Excel merupakan software yang relatif murah dan tersedia di sebagian besar komputer.

Kelemahannya:

* Keamanan data: Excel tidak dirancang untuk menyimpan data sensitif, sehingga rentan terhadap kehilangan data atau akses yang tidak sah.
* Keterbatasan kolaborasi: Excel tidak memiliki fitur kolaborasi yang canggih, sehingga sulit untuk bekerja bersama dengan orang lain pada file yang sama.
* Skalabilitas: Excel tidak dirancang untuk menangani data dalam jumlah besar, sehingga dapat menjadi lambat dan tidak efisien untuk organisasi yang besar.

2. Aplikasi Komputer Berdasarkan Perangkat dan Kegunaan

Berikut beberapa contoh aplikasi komputer berdasarkan perangkat dan kegunaannya:

* Perangkat Lunak Sistem Operasi: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
* Aplikasi Produktivitas: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Adobe Acrobat Reader.
* Aplikasi Multimedia: Adobe Photoshop, CorelDRAW, Audacity, VLC Media Player.
* Aplikasi Peramban Web: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.
* Aplikasi Permainan: Minecraft, Fortnite, League of Legends, Grand Theft Auto.
* Aplikasi Perangkat Lunak Bisnis: SAP, Oracle, Salesforce, QuickBooks.

3. Google Workspace

Google Workspace adalah suite aplikasi berbasis cloud yang menyediakan berbagai layanan untuk bisnis dan individu, termasuk:

* Gmail: Layanan email yang aman dan andal dengan penyimpanan besar dan fitur kolaborasi.
* Google Drive: Layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, berbagi, dan mengedit file dari berbagai perangkat.
* Google Docs: Aplikasi pengolah kata yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online.

4. Aplikasi Teknologi dalam Dunia Kerja

* Slack: Platform komunikasi dan kolaborasi yang memungkinkan tim untuk berkomunikasi, berbagi file, dan berkolaborasi pada proyek.
* Zoom: Platform konferensi video yang memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat, webinar, dan presentasi secara online.
* Microsoft Teams: Platform komunikasi dan kolaborasi yang terintegrasi dengan Microsoft Office 365, memungkinkan tim untuk berkomunikasi, berbagi file, dan berkolaborasi pada proyek.
* Google Meet: Platform konferensi video yang terintegrasi dengan Google Workspace, memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat, webinar, dan presentasi secara online.
* Notion: Platform kolaborasi yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan, tugas, database, dan halaman web.

5. Kelebihan dan Kelemahan Google Workspace

Kelebihan:

* Aksesibilitas: Dapat diakses dari berbagai perangkat dan lokasi.
* Kolaborasi: Fitur kolaborasi yang kuat memungkinkan tim untuk bekerja bersama secara real-time.
* Integrasi: Terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan Google lainnya.
* Keamanan: Data disimpan di server Google yang aman dan terenkripsi.
* Biaya: Lebih terjangkau dibandingkan dengan suite aplikasi tradisional.

Kelemahan:

* Ketergantungan pada koneksi internet: Membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk berfungsi.
* Fitur terbatas: Beberapa fitur mungkin tidak tersedia di versi gratis.
* Keamanan: Data dapat diakses oleh Google, meskipun Google menjamin keamanan data.
* Penggunaan: Kurang fleksibel dibandingkan dengan aplikasi desktop tradisional.
* Biaya: Versi premium dapat mahal untuk organisasi besar.

6. Perbedaan Google Sheet dan Microsoft Excel

* Platform: Google Sheet adalah aplikasi berbasis cloud, sedangkan Microsoft Excel adalah aplikasi desktop.
* Kolaborasi: Google Sheet memiliki fitur kolaborasi yang kuat, sedangkan Microsoft Excel membutuhkan fitur tambahan untuk kolaborasi.
* Integrasi: Google Sheet terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan Google lainnya, sedangkan Microsoft Excel terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.
* Fitur: Google Sheet memiliki fitur yang lebih terbatas dibandingkan dengan Microsoft Excel, tetapi terus berkembang.

Contoh:

* Google Sheet: Cocok untuk membuat spreadsheet sederhana yang dapat diakses dan diedit oleh beberapa orang secara bersamaan.
* Microsoft Excel: Cocok untuk membuat spreadsheet yang kompleks dengan berbagai fitur dan fungsi, seperti analisis data dan pembuatan grafik.

7. Urutan Membuat Grafik pada Microsoft Excel dan Google Sheets

1. Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik.
2. Klik tab "Insert" pada menu ribbon.
3. Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat.
4. Sesuaikan grafik dengan menambahkan judul, label sumbu, dan format lainnya.

8. Peran dan Contoh Artificial Intelligence (AI)

* Peran Utama: AI membantu manusia dalam menjalankan bisnis dengan mengotomatiskan tugas, meningkatkan efisiensi, dan memberikan wawasan yang lebih baik.
* Contoh:
* Chatbot: Mengotomatiskan layanan pelanggan dan memberikan informasi kepada pelanggan.
* Sistem Rekomendasi: Merekomendasikan produk atau layanan yang relevan kepada pelanggan.
* Analisis Data: Mengidentifikasi tren dan pola dalam data untuk membantu pengambilan keputusan.

9. VPN (Virtual Private Network)

VPN adalah teknologi yang memungkinkan pengguna untuk terhubung ke internet melalui koneksi terenkripsi, sehingga melindungi data dan privasi mereka.

Contoh:

* Akses konten yang diblokir: VPN memungkinkan pengguna untuk mengakses konten yang diblokir di negara tertentu, seperti situs web atau layanan streaming.
* Meningkatkan keamanan: VPN mengenkripsi data yang dikirim dan diterima melalui internet, sehingga melindungi data dari mata-mata atau peretas.
* Melindungi privasi: VPN menyembunyikan alamat IP pengguna, sehingga melindungi privasi mereka saat menjelajahi internet.

10. Urutan Share File di Google Drive sebagai Reviewer

1. Buka Google Drive dan pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik tombol "Bagikan" di bagian atas layar.
3. Masukkan alamat email penerima.
4. Pilih opsi "Reviewer" di menu dropdown "Akses".
5. Klik tombol "Kirim".

Penerima akan menerima email dengan link ke file dan akses untuk melihat dan memberikan komentar.