B. Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat! Sebutkan empat aktivitas komunikasi dalam kantor! Sebut dan jelaskan mengenai pembagian jenis komunikasi kantor! Sebutkan minimal lima masalah dalam penggunaan mesin komunikasi kantor! Sebutkan kelebihan menggunakan telepon kantor! Sebutkan minimal tiga kelebihan menggunakan handphone atau smartphone dalam aktivitas perkantoran! Uraikan yang kamu ketahui tentang interkom! Sebutkan lima kekurangan dari menggunakan electronic mail! Sebutkan tiga kekurangan menggunakan telepon dalam perkantoran! Pemakaian handphone dalam perkantoran ternyata ada dampak negatifnya. Apa saja dampak negatif menggunakan handphone? Apa saja kekurangan mesin kantor sebagai mesin komunikasi?

1. Empat aktivitas komunikasi dalam kantor dapat mencakup rapat, konferensi video, korespondensi melalui email, dan panggilan telepon.
2. Pembagian jenis-Jenis komunikasi kantor meliputi komunikasi internal dan eksternal. Komunikasi internal adalah komunikasi yang terjadi dalam organisasi, meliputi komunikasi vertikal (antar tingkat), komunikasi horizontal (dalam tingkat yang sama), dan komunikasi diagonal (lintas departemen atau divisi). Sedangkan komunikasi eksternal adalah komunikasi antara organisasi dengan pihak luar seperti pelanggan, pemasok, dan pejabat pemerintahan.
3. Beberapa masalah dalam penggunaan mesin komunikasi kantor adalah koneksi yang kurang stabil, kesulitan dalam pembicaraan bersamaan, kerusakan atau masalah teknis pada perangkat, dan kegagalan dalam saluran komunikasi.
4. Beberapa kelebihan menggunakan telepon kantor melibatkan fungsi konferensi panggilan, fitur perekaman panggilan, dan privacy yang lebih terjamin daripada komunikasi face to face atau melalui komunikasi digital.
5. Kelebihan menggunakan handphone atau smartphone dalam aktivitas perkantoran mungkin termasuk kenyamanan karena portabilitas, effisiensi waktu, dan akses mudah ke aplikasi dan platform kerjasama.
6. Interkom, atau sistem komunikasi internal, adalah sistem yang memudahkan banyak orang untuk saling berkomunikasi dalam suatu area tertentu, seperti gedung kerja atau pesawat terbang. Mekanisme ini biasanya menggunakan suara dan / atau visual alert systems untuk melayani kebutuhan berkomunikasi banyak orang secara simultan.
7. Lima kekurangan menggunakan e-mail melibatkan serangan phishing, kedekatan dengan spam, sulitnya berkomunikasi nuansa dengan cara yang akurat, keharusan memiliki akses internet, dan kemungkinan bahwa penerima tidak akan membaca pesan Anda.
8. Diantara beberapa kekurangan menggunakan telepon dalam perkantoran adalah intrupsi yang tidak diinginkan, pembicaraan pribadi yang menjadi kurang privasi, dan ketergantungan pada sinyal yang baik.
9. Dampak negatif penggunaan handphone dalam perkantoran termasuk sabotase produktivitas, gangguan privasi, dan risiko keamanan cyber.
10. Beberapa kekurangan mesin kantor sebagai mesin komunikasi termasuk tenggat time yang ketat untuk perawatan dan penggantian bagian yang bisa mahal, adanya-kemungkinan kegagalan secara tiba-tiba yang dapat interupsi kerja, dan pembelajaran dan waktu (dan-biaya) pelatihan yang signifikan diperlukan untuk orang-orang menggunakan mereka maksimalkan.

The above issues are those generally encountered, specific issues will of course depend on the specifics of the company and business model, but should still primarily stem from these roots.