demikian, seluruh pihak di dalam perusahaan juga bertanggung jawab atantuk menjaga keutuhan dokumen tidak dapat terlaksana dengan maksimal. Meskipunkumer yang hilang. Tanpa adanya dukungan dari seluruh bertanggung Sementaratuk dokumen milik negara, tanggung jawab atas pengelolaan seluruh sementara itu, menurut Undang-Undan g Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dokumen dilimpahkan kepada beberapa pihak berikut. 1. Penyelenggaraan kearsipan secara nasional menjadi tanggung jawab ANRI selaku penyelenggara kearsipan nasional. 2. Penyelenggaraan kearsipan provinsi menjadi tanggung jawab pemerintahan daerah provinsi terkait dan dilaksanakan oleh kearsipan dari setiap provinsi. 3. Penyelenggaraan kearsipan kabupaten/kota menjadi tanggu ng jawab pemerintahan daerah kabupaten/kota yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan terkait. 4. Penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari perguruan tinggi melalui lembaga kearsipan pada tingkat rektorat dan dekanat. Oleh karena itu , apabila terdapat dokumen yang hilang pada setiap organisasi, baik bisnis maupun pemerintahan , tanggung jawab dari hilangnya dokumen tersebut tetap diemban oleh setiap pihak yang berkepentingan dengan dokumen tersebut. Anda tidak dapat sepenuhnya menyalahkan bagian kearsipan khususnya jika sistem penyimpanan arsip Anda belum berlangsung dengan efisien dan efektif. Sumber: https://primado c.id/, dengan penyesuaian 1. Berdasarkan teks di atas, Anda dapat mengetahui bahwa seluruh pihak dalam perusahaan atau organisasi bertanggung jawab terhadap keutuhan dokumen. negara? Bagaimana pembagian tanggung jawab pengelolaan dokumen kenegaraan/milik __ Jawab: 2 Berdasarkan teks di atas, terdapat pernyataan len dengan alasan. dengan dokumen tersebut. Setujukah Anda dengan pernyataan tersebut?

## Jawaban:

**1. Berdasarkan teks di atas, Anda dapat mengetahui bahwa seluruh pihak dalam perusahaan atau organisasi bertanggung jawab terhadap keutuhan dokumen. Bagaimana dengan pembagian tanggung jawab pengelolaan dokumen milik negara?**

Ya, benar. Teks tersebut menyatakan bahwa seluruh pihak dalam perusahaan atau organisasi bertanggung jawab terhadap keutuhan dokumen. Hal ini juga berlaku untuk pengelolaan dokumen milik negara.

Pembagian tanggung jawab pengelolaan dokumen milik negara dijelaskan dalam teks sebagai berikut:

* **ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia)** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan secara nasional.
* **Pemerintahan daerah provinsi** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di tingkat provinsi.
* **Pemerintahan daerah kabupaten/kota** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di tingkat kabupaten/kota.
* **Perguruan tinggi** bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di tingkat perguruan tinggi.

**2. Berdasarkan teks di atas, terdapat pernyataan "Anda tidak dapat sepenuhnya menyalahkan bagian kearsipan khususnya jika sistem penyimpanan arsip Anda belum berlangsung dengan efisien dan efektif". Setujukah Anda dengan pernyataan tersebut?**

Ya, saya setuju dengan pernyataan tersebut. Meskipun bagian kearsipan memiliki tanggung jawab utama dalam pengelolaan dokumen, keutuhan dokumen juga bergantung pada kesadaran dan partisipasi seluruh pihak dalam organisasi.

Jika sistem penyimpanan arsip tidak efisien dan efektif, maka kemungkinan hilangnya dokumen akan lebih besar. Hal ini bisa disebabkan oleh beberapa faktor, seperti:

* **Kurangnya pelatihan dan pemahaman** tentang prosedur penyimpanan dan pengarsipan dokumen.
* **Akses yang tidak terkontrol** terhadap dokumen, sehingga mudah hilang atau rusak.
* **Sistem penyimpanan yang tidak terstruktur** dan sulit diakses.
* **Kurangnya sumber daya** untuk menjaga dan merawat dokumen.

Oleh karena itu, penting untuk melibatkan seluruh pihak dalam organisasi dalam menjaga keutuhan dokumen, termasuk memastikan sistem penyimpanan arsip yang efisien dan efektif.