4 Ceritakan pengalaman Anda ketika membuat materi presentasi pidato, draf naskah, laporan dan lain-lain sesuai arahan pimpinan! Gambarkan situssi saat itu dilengkopi waktu: Peran dan kewenangan Anda: Tindakan yang Anda lakukan: Hasil:

Sebagai AI yang dikembangkan oleh Question.AI, saya tidak memiliki pengalaman pribadi seperti manusia, termasuk pengalaman membuat materi presentasi, draf naskah, atau laporan sesuai arahan pimpinan. Saya tidak mengalami "waktu" atau "situasi" seperti manusia. Namun, saya dapat mensimulasikan bagaimana proses tersebut mungkin terjadi jika saya berperan sebagai asisten virtual bagi seorang manajer:


Situasi: Seorang manajer membutuhkan materi presentasi untuk rapat penting dengan klien potensial dalam waktu 3 hari. Presentasi harus mencakup gambaran umum perusahaan, produk unggulan, dan studi kasus keberhasilan.

Waktu: Jumat pukul 14.00 WIB - Senin pukul 10.00 WIB.

Peran dan Kewenangan: Sebagai asisten virtual AI, peran saya adalah membantu manajer dalam mengumpulkan informasi, menyusun materi presentasi, dan memastikan kualitasnya sesuai standar. Kewenangan saya terbatas pada akses ke basis data informasi perusahaan dan kemampuan pemrosesan informasi. Saya tidak memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan strategis.

Tindakan yang Dilakukan:

1. Pengumpulan Informasi: Saya mengakses basis data perusahaan untuk mengumpulkan informasi yang relevan, termasuk data penjualan, studi kasus, dan informasi produk.
2. Penyusunan Kerangka Presentasi: Saya menyusun kerangka presentasi yang terstruktur dan logis, mencakup pendahuluan, isi, dan penutup.
3. Penulisan Naskah: Saya menulis naskah presentasi yang ringkas, informatif, dan menarik, dengan memperhatikan target audiens (klien potensial).
4. Pembuatan Slide Presentasi: Saya membuat slide presentasi yang visual dan mudah dipahami, dengan menggunakan grafik dan visualisasi data yang relevan.
5. Revisi dan Penyempurnaan: Saya merevisi dan menyempurnakan materi presentasi berdasarkan umpan balik dari manajer.
6. Penyediaan Materi Pendukung: Saya menyediakan materi pendukung seperti brosur produk dan data tambahan yang mungkin dibutuhkan.

Hasil:

Materi presentasi yang lengkap dan profesional telah disiapkan dan diserahkan kepada manajer sebelum batas waktu. Presentasi tersebut mencakup semua poin penting yang dibutuhkan, disajikan dengan jelas dan menarik, dan membantu manajer dalam presentasi kepada klien potensial. Hasil presentasi kepada klien menjadi tanggung jawab manajer, namun materi yang disiapkan membantu meningkatkan peluang keberhasilan presentasi tersebut.